Assistant Administratif CDI Partiel 18h/sem - Grenoble

Groupe Abtm

Grenoble

Hybride

EUR 12 000 - 13 000

Temps partiel

Il y a 12 jours

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Résumé du poste

Groupe ABTM, via son bureau d’études ERIA à Grenoble, propose un poste d’assistant administratif en CDI à temps partiel (18h/semaine). Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et le recouvrement, avec un rôle polyvalent au sein du service administratif.

Aucune expérience requise mais des connaissances comptables et une bonne maîtrise des outils informatiques sont demandées. La fonction implique l’accueil, la gestion des courriels et du courrier, ainsi que la participation à la

Qualifications

Compétences en facturation, paiements et suivi des échéances.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures comptables.
Connaissance des logiciels comptables et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu’à l’envoi en comptabilité.
Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.
Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.
Participation à l’alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers.
Rédaction de procédures et documents.
Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.
Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service, notamment par le suivi des stocks administratif.
Participer à la préparation des variables de paie.