ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Groupement Mousquetaires; Garancières-en-Beauce; Sur place; EUR 253 000 - 304 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

RTT

Résumé du poste

Groupement Mousquetaires recherche un Employé Administratif(ve) en CDD pour soutenir le Pôle Numérisation au sein du CSP DU PARC à Garancière en Beauce. Poste temporaire du 15 septembre au 14 octobre 2026, orientation numérisation et contrôle des factures.

Vos missions couvrent la réception et tri des factures, la préparation des lots, la numérisation et l’interprétation des lignes, ainsi que le suivi d’un tableau de bord quotidien.

Qualifications

• Bac+2/3 type assistant administratif/gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris).
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métier.

Responsabilités

• Numériser les factures et vérification des données associées.
• Réceptionner, trier et préparer les lots pour numérisation.
• Réaliser et contrôler la numérisation des documents.
• Traiter l’interprétation des factures et renseigner le tableau de bord quotidien.
• Assurer l’entretien quotidien des scanners et aider ponctuellement les tâches administratives du pôle.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Informatique

Formation

Bac+2/3 administratif/gestion

Outils

Outils informatiques

Logiciels professionnels

Description du poste

• Rémunération: jusqu'à EUR 24960 - tous les mois

Description de l'entreprise

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, notre centre financier, le CSP DU PARC, a pour mission d’assurer l’expertise comptable pour l’ensemble de nos structures internes.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD du 15 septembre au 14 octobre 2026 afin de rejoindre les équipes du Pôle Numérisation dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place de la facturation électronique.

Vos principales missions seront la numérisation et la vérification des factures de votre périmètre.

Numériser les factures

• Réceptionner et trier les factures


• Préparer les lots en vue de la numérisation


• Réaliser et contrôler la numérisation


• Traiter l’interprétation des factures


• Renseigner le tableau de bord journalier de la numérisation


• Assurer l’entretien quotidien des scanners en complément des interventions techniques

Vérifier les factures

• Contrôler les différents champs capturés par l’interprète


• Traiter les factures rejetées par le système


• Mettre à jour les modèles


• Mettre à jour le tableau de bord journalier


• Archiver les bordereaux de lots de factures numérisées


• Réaliser ponctuellement des tâches administratives pour le pôle

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !

Ce poste est fait pour vous si…

Vous avez le bon parcours :

Une formation Bacde type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent

Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)

Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien (Outils informatiques, logiciels/progiciels).

Vous êtes rigoureux(se).

Informations complémentaires

Le poste est situé à Garancière en Beauce au sein de la base Logistique.

37h/semaine avec des RTT

Restaurant d'entreprise

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