ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

France Travail; Garancières-en-Beauce; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Groupement Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour soutenir le Pôle Numérisation au sein de la base Logistique à Garancières-en-Beauce.

Le poste implique la numérisation et la vérification des factures, la gestion des lots et le suivi journalier des activités. Débutant accepté, 37h/semaine, rémunération selon le marché et avantage restaurant d'entreprise.

Qualifications

• Expérience : Débutant accepté.

Responsabilités

• Numériser les factures et vérifier les champs capturés par l'interprète.
• Réceptionner et trier les factures; préparer les lots à numériser.
• Réaliser et contrôler la numérisation; archiver les bordereaux de lots.

Connaissances

Débutant accepté

Description du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F 28 - Garancières-en-Beauce

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, notre centre financier, le CSP DU PARC, a pour mission d'assurer l'expertise comptable pour l'ensemble de nos structures internes.Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD du 15 septembre au 14 octobre afin de rejoindre les équipes du Pôle Numérisation dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place de la facturation électronique.Vos principales missions seront la numérisation et la vérification des factures de votre périmètre.Numériser les facturesRéceptionner et trier les facturesPréparer les lots en vue de la numérisationRéaliser et contrôler la numérisationTraiter l'interprétation des facturesRenseigner le tableau de bord journalier de la numérisationAssurer l'entretien quotidien des scanners en complément des interventions techniquesVérifier les facturesContrôler les différents champs capturés par l'interprèteTraiter les factures rejetées par le systèmeMettre à jour les modèlesMettre à jour le tableau de bord journalierArchiver les bordereaux de lots de factures numériséesRéaliser ponctuellement des tâches administratives pour le pôleLe poste est situé à Garancière en Beauce au sein de la base Logistique. 37h/semaine avec des RTTRestaurant d'entreprise

Type de contrat CDD - 35 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

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