Assistant(e) admnistratif(ve) de production

Airplane; France; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Mutuelle familiale

Accès au CSE

Intéressement

Environnement aéronautique

Missions variées

Job summary

Airplane recherche un Assistant(e) administratif(ve) de Production à Cugnaux pour assurer la gestion opérationnelle des ressources externes et le suivi administratif du personnel intérimaire et contractors.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en administratif, gestion ou logistique, avec une expérience en gestion de personnel ou administration industrielle et une maîtrise d’Excel et ERP. Anglais souhaité et rigueur garantissent le poste CDI et les missions variées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en administratif, gestion, logistique.
• Expérience souhaitée en gestion du personnel ou administration industrielle.
• Maîtrise d'Excel et d'ERP.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille de contractors et d'intérimaires selon les besoins.
• Développer et fidéliser un réseau de partenaires (agences et contractors).
• Être l interlocuteur des agences et prestataires.
• Organiser l'accueil des ressources externes et la logistique associée.
• Assurer le suivi administratif des contractors et intérimaires (pointages, ERP).
• Mettre à jour les plannings de capacité et le planning des avions.
• Conduire les démarches liées aux badges aéroport.
• Réaliser diverses missions administratives pour le service Planning.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion du temps

Bonne communication

Coordination

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en administratif, gestion, logistique

Tools

Excel

ERP

Job description

Rejoignez Airplane !

Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons nos équipes et recherchons notre futur Assistant(e) admnistratif(ve) de Production (H/F).

Véritable interface entre la Production, les agences d'intérim et nos contractors, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des ressources nécessaires au bon déroulement de nos activités de maintenance aéronautique.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable du Planning, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources externes afin de garantir l'adéquation entre la charge de production et les capacités disponibles.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer le portefeuille de contractors et d'intérimaires en fonction des besoins de la Production.
• Développer, animer et fidéliser un réseau de partenaires (agences d'intérim et contractors).
• Être l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim et des prestataires.
• Organiser l'accueil des ressources externes : intégration, réservation des hôtels, gestion des véhicules de prêt.
• Assurer le suivi administratif des contractors et intérimaires (pointages, ERP, fiabilité des données).
• Mettre à jour quotidiennement les plannings de capacité et le planning spatial des avions.
• Participer aux démarches administratives liées aux badges aéroport.
• Réaliser diverses missions administratives en soutien au service Planning.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 en Administratif, Gestion, Logistique ou équivalent.

Une première expérience (stage ou alternance compris) dans la gestion de personnel, ou administration dans un environnement industriel constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils ERP.

Un niveau d'anglais correspondant à un TOEIC de 680 minimum est attendu.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• votre excellent relationnel et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs ;
• votre réactivité dans un environnement opérationnel exigeant ;
• votre autonomie et votre esprit d'équipe.

Ce que nous vous offrons

• Poste en CDI, du lundi au vendredi, en horaire de journée, basé à Cugnaux
• Rémunération comprise entre 28 et 35K€ brut annuel, selon votre expérience
• Mutuelle 100% prise en charge pour toute la famille
• Accès au CSE et accord d'intéressement
• Un environnement technique stimulant au cœur du secteur aéronautique
• Des missions variées au coeur des opérations de maintenance d'aéronefs
• L'opportunité de contribuer au développement d'une entreprise en pleine évolution.