GESTIONNAIRE ADV & FACTURATION- H/F

Groupe Le Piston Français; Savigny-le-Temple; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'usinage et l'assemblage mécanique recherche un gestionnaire ADV & FACTURATION. Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes, de la communication avec les clients et de la facturation. Un Bac +2 en gestion est requis, avec une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel. C'est un poste dynamique où la rigueur et une bonne capacité d'organisation sont essentielles.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
• Capacité d'organisation et rigueur.
• Excellent sens de la relation et communication.

Responsabilités

• Recenser et enregistrer les commandes suivant la procédure.
• Suivre les commandes et maintenir la communication avec le client.
• Administrer les expéditions et la facturation des commandes.

Connaissances

Gestion commerciale

Utilisation de Pack-office

Expérience avec ERP

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Description du poste

Description de l’entreprise

LE PISTON FRANCAIS, entreprise familiale à taille humaine située à Savigny le Temple (77), est spécialisée dans l’usinage des métaux durs et l’assemblage mécanique. Animés par un projet industriel ambitieux, nous fabriquons des pièces aéronautiques de haute précision pour des clients de renom.

Face à une forte croissance, nous recherchons de nouveaux collaborateurs dynamiques et sérieux pour rejoindre notre équipe. Au sein de la grande famille du GROUPE LE PISTON FRANÇAIS, nous offrons une diversité de métiers passionnants et enrichissants, adaptés à des profils de tous niveaux de compétences. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons activement un gestionnaire ADV & FACTURATION (H/F) pour rejoindre notre équipe et accompagner notre développement.

Responsabilités

Au sein du service Supply Chain et ADV, vos principales missions seront les suivantes :

1. Recenser et enregistrer les commandes et programmes d'achats suivant la procédure en vigueur
   • Enregistrer les commandes et programmes d’achats depuis E-Supply dans l’ERP
   • Vérifier et analyser les commandes (prix, délai, comparaison des évolutions de programme)
   • Initier la revue de commande 1er article
   • Transmettre les accusés réception (AR) aux clients
   • Analyser les variations du Carnet de Commande (CARCO) et en informer le gestionnaire PDP
   • Participer à la consolidation du calcul de l’On Time Delivery (OTD) avec les clients
   • Archiver les documents liés à l’activité
2. Suivre les commandes en assurant une communication régulière avec le client
   • Consulter et suivre l’avancement des fabrications
   • Préparer et coordonner la réunion « revue CARCO »
   • Identifier les références critiques et prioriser les besoins des clients
   • Préparer et animer les réunions logistiques avec les clients
   • Informer les clients : synthèse des demandes formulées et en attente de réponse, plans de suivi particuliers, demandes ponctuelles…
3. Administrer les expéditions et la facturation des commandes
   • Suivre l'avancement des expéditions
   • Etablir les demandes des avances de livraison au client pour les pièces en stock
   • Etablir les factures
   • Suivre les procédures liées à l'export
   • Suivre les litiges de règlement hebdomadaires (relance clients)

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience : Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur industriel

Compétences

• Dans la gestion commerciale (analyse et revue de CARCO)
• Dans l'appréhension des portefeuilles produits et clients de l'entreprise
• Dans l'outil informatique (Pack-office) et ERP

Vous avez une bonne capacité d'organisation et de rigueur et possédez un excellent sens de relation et de la communication et êtes capable de gérer des priorités et de respecter les délais.

Processus de recrutement

1. Candidature en ligne : Envoyez votre CV via la rubrique recrutement de notre site.
2. Entretien téléphonique : Premier échange pour mieux comprendre votre profil et vos attentes.
3. Entretien technique : Entretien en présentiel sur site en présence du manager et du RH site pour échanger sur vos compétences techniques et vos expériences.