Assistant(e) Administratif RH (H/F)

MSA Provence Azur; Marseille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Complément familial

Prime d’intéressement

Restauration d’entreprise

Mutuelle

CSE

Compte Epargne Temps

Plan d'épargne retraite collectif

Plan d'épargne entreprise

Aides mobilités durables

Horaires flexibles

Parking

Job summary

La MSA Provence Azur, établissement privé en charge d’une mission de service public, recrute un(e) Assistant(e) pour son service Ressources Humaines. Le poste implique la gestion administrative courante, la saisie et le classement des documents, ainsi que l’organisation des rendez-vous liés au recrutement et des déplacements.

CDD de 3 mois renouvelable, à compter d'octobre 2026, avec salaire brut démarrant à 1 900,70 € mensuels et des avantages variés.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel.
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer à des objectifs de groupe.
• Vous avez une bonne capacité d’apprentissage.
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
• Vous êtes autonome et réactif(ve).
• Vous êtes discret(e) et respectez les règles de confidentialité.

Responsibilities

• Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie et appels téléphoniques.
• Gestion des tâches administratives courantes (attestations, déclarations d'embauche, gestion du temps).
• Saisir et mettre en forme les courriers.
• Mettre à jour les dossiers, tableaux de bord et répertoires de suivis administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage.
• Prendre des rendez-vous (recrutement), alimenter et suivre les agendas.
• Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité d’apprentissage

Bonnes qualités relationnelles

Autonome et réactif

Tools

Excel

Job description

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

La MSA Provence Azur recrute un(e) Assistant(e) pour son service Ressources Humaines.

Principales missions :

• Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques (
• Gestion des tâches administratives courantes (attestations, déclarations d'embauche, gestion du temps, ...)
• Saisir et mettre en forme les courriers
• Mettre à jour les dossiers, tableaux de bord et répertoires de suivis administratifs
• Assurer le classement et l’archivage
• Prendre des rendez-vous (recrutement), alimenter et suivre les agendas
• Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations

CDD de 3 mois (renouvelable) à pouvoir à compter d'octobre 2026

Salaire brut : à partir de 1900,70€ par mois + 13e mois

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), Prime d’intéressement, Restauration d’entreprise, Mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, Plan d'épargne retraite collectif, Plan d'épargne entreprise, Aides aux mobilités durables, Horaires flexibles, parking

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer à des objectifs de groupe
• Vous avez une bonne capacité d’apprentissage
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles
• Vous êtes autonome et réactif(ve)
• Vous êtes discret(e) et respectez les règles de confidentialité