Assistant(e) Administratif RH — Accueil & Organisation

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Ecole Nationale de la Pjj; Roubaix; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Salle de sport sur place

Garage à vélos

Résumé du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - ENPJJ recherche un adjoint administratif/ve, agent d’accueil et assistant RH. Vous assurerez l’accueil, la diffusion des informations et la gestion du courrier, tout en soutenant le secrétariat et les services RH au quotidien.

Poste à temps plein sur site à Roubaix, avec conditions d’exercice internes, salle de sport et restaurant administratif sur place, ordinateur portable et téléphone fournis.

Qualifications

• Connaissances en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration en ligne.
• Connaissance des applications métiers Harmonie et Chorus.
• Aisance avec les outils numériques et les procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les interlocuteurs.
• Transmettre et diffuser les informations internes.
• Enregistrer et distribuer le courrier départ/arrivée.
• Mettre en page des documents et les classer.
• Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants.
• Valider les réservations de salle sur Hyperplanning.
• Contribuer à la continuité des missions du secrétariat.

Connaissances

Secrétariat technique

Bureautique et outils collaboratifs

Applications métiers Harmonie Chorus

Outils numériques et usages

Description du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - ENPJJ recherche un adjoint administratif/ve, agent d’accueil et assistant RH. Vous assurerez l’accueil, la diffusion des informations et la gestion du courrier, tout en soutenant le secrétariat et les services RH au quotidien.

Poste à temps plein sur site à Roubaix, avec conditions d’exercice internes, salle de sport et restaurant administratif sur place, ordinateur portable et téléphone fournis.