Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ (H/F)

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Ecole Nationale de la Pjj; Roubaix; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Salle de sport sur place

Garage à vélos

Résumé du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - ENPJJ recherche un adjoint administratif/ve, agent d’accueil et assistant RH. Vous assurerez l’accueil, la diffusion des informations et la gestion du courrier, tout en soutenant le secrétariat et les services RH au quotidien.

Poste à temps plein sur site à Roubaix, avec conditions d’exercice internes, salle de sport et restaurant administratif sur place, ordinateur portable et téléphone fournis.

Qualifications

• Connaissances en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration en ligne.
• Connaissance des applications métiers Harmonie et Chorus.
• Aisance avec les outils numériques et les procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les interlocuteurs.
• Transmettre et diffuser les informations internes.
• Enregistrer et distribuer le courrier départ/arrivée.
• Mettre en page des documents et les classer.
• Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants.
• Valider les réservations de salle sur Hyperplanning.
• Contribuer à la continuité des missions du secrétariat.

Connaissances

Secrétariat technique

Bureautique et outils collaboratifs

Applications métiers Harmonie Chorus

Outils numériques et usages

Description du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif/ve, en qualité d’agent d’accueil et assistant(e) RH, vos missions sont les suivantes:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
• Transmission et diffusion des informations
• Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
• Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
• Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants
• Valider les réservations de salle sur le logiciel Hyperplanning
• Contribuer à la continuité des missions de secrétariat au sein du Secrétariat Général

Conditions particulières d'exercice

Un restaurant administratif est disponible sur place et une salle de sport est accessible pour les personnels pendant la pause méridienne.

Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.

L'école est accessible par le métro, le tramway et le train.

Un garage à vélos est à votre disposition.

Profil recherché

Connaissances

• Techniques de secrétariat
• Bureautique et outils collaboratifs
• Applications métiers (Harmonie, Chorus)
• Outils numériques et usages

Savoir-faire

• Accueillir
• Mettre en forme un document
• Maîtriser des délais
• Fiabiliser
• Archiver

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion
• Etre rigoureux

Présentation de Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Ecole Nationale de la Pjj

Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer:

• La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
• Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
• La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
• Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
• Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.

Descriptif du service

La direction du service de la formation est constituée de pôle(s):

• territoriaux de formation (9) situés en inter régions
• interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
• gouvernance, situé en site central (Roubaix) .