Assistant(e) Administratif RH

MSA PROVENCE AZUR; Marseille; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complément familial

Prime d’intéressement

Restauration d’entreprise

Mutuelle

CSE

Compte Epargne Temps

Plan épargne retraite collectif

Plan épargne entreprise

Aides aux mobilités durables

Horaires flexibles

Parking

Résumé du poste

La MSA Provence Azur, opérant une mission de service public, recrute un(e) Assistant(e) pour son service Ressources Humaines. CDD 4 mois renouvelable à partir d'octobre 2026, rémunération brute mensuelle à partir de 1 900,70€ + 13e mois et divers avantages.

Vous serez chargé(e) de la réception des demandes, des tâches administratives et du suivi des dossiers RH sur plusieurs sites de production, en collaboration avec l’équipe et les partenaires internes.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel.
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer à des objectifs de groupe.
• Vous avez une bonne capacité d’apprentissage.
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
• Vous êtes autonome et réactif(ve).
• Vous êtes discret(e) et respectez les règles de confidentialité.

Responsabilités

• Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques.
• Gestion des tâches administratives courantes (attestations, déclarations d'embauche, gestion du temps, ...).
• Saisir et mettre en forme les courriers.
• Mettre à jour les dossiers, tableaux de bord et répertoires de suivis administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage.
• Prendre des rendez-vous (recrutement), alimenter et suivre les agendas.
• Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Travailler en équipe

Autonomie

Réactivité

Sens relationnel

Discrétion

Outils

Excel

Description du poste

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

La MSA Provence Azur recrute un(e) Assistant(e) pour son service Ressources Humaines.

Principales Missions

• Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques (
• Gestion des tâches administratives courantes (attestations, déclarations d'embauche, gestion du temps, ...)
• Saisir et mettre en forme les courriers
• Mettre à jour les dossiers, tableaux de bord et répertoires de suivis administratifs
• Assurer le classement et l’archivage
• Prendre des rendez-vous (recrutement), alimenter et suivre les agendas
• Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations

CDD de 4 mois (renouvelable) à pouvoir à compter d'octobre 2026

Salaire brut : à partir de 1900,70€ par mois + 13e mois

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), Prime d’intéressement, Restauration d’entreprise, Mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, Plan d'épargne retraite collectif, Plan d'épargne entreprise, Aides aux mobilités durables, Horaires flexibles, parking

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer à des objectifs de groupe
• Vous avez une bonne capacité d’apprentissage
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles
• Vous êtes autonome et réactif(ve)
• Vous êtes discret(e) et respectez les règles de confidentialité