Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) (F/H)

COORDEF Ingénierie; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Matériel professionnel fourni

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

COORDEF Ingénierie recherche un Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) pour assurer une administration multi- dossiers et le pilotage des offres.

Vous gérerez les devis et factures, le secrétariat et le suivi administratif des activités, avec une organisation rigoureuse et un esprit d'équipe pour accompagner les services.

Qualifications

• Formation en administration, secrétariat, gestion ou assistanat.
• Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée.
• Connaissance des appels d'offres et du suivi administratif appréciée.
• Polyvalent(e), autonome, fiable et organisé, capable de gérer plusieurs dossiers avec des délais serrés et confidentiels.
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise du Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres publics et privés et veille sur les plateformes spécialisées.
• Établir et suivre les devis et les factures.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique/virtuel.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Participer à l'organisation administrative quotidienne du pôle.
• Apporter un appui administratif aux différents services selon les besoins.
• Gérer l'archivage et les procédures internes.

Connaissances

Polyvalent

Autonome

Fiable

Organisé

Sens du service

Relationnel

Gestion documentaire

Formation

Formation en administration, secrétariat, gestion ou assistanat

Outils

Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Publié le 19 août 2026

Votre mission ? Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ou intégrer une entreprise dynamique ? En tant qu'Assistant(e) Administratif Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé autour de missions variées et enrichissantes :

Gestion des appels d'offres publics et privés

• Assurer une veille constante des appels d'offres publics et privés via les plateformes spécialisées.
• Identifier les consultations en adéquation avec les activités de l'entreprise.
• Analyser soigneusement les dossiers de consultation et les cahiers des charges.
• Participer activement à la préparation des dossiers administratifs de candidature.
• Créer et mettre à jour un tableau de suivi rigoureux des appels d'offres.
• Organiser les réunions indispensables à la préparation des offres.
• Rédiger et constituer les dossiers administratifs complets.
• Assurer le dépôt des offres dans le respect des délais impartis.
• Suivre les notifications, attributions ou refus avec vigilance.
• Mettre à jour les tableaux de références et d'activité.
• Archiver les dossiers selon les procédures internes avec rigueur.

Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)

• Suivre les stocks et anticiper les besoins des équipes.
• Organiser les commandes et réapprovisionnements en temps utile.
• Tenir à jour les registres de dotation avec précision.
• Veiller à la disponibilité des équipements essentiels aux interventions.
• Gérer le suivi des échéances de renouvellement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés.
• Contribuer au respect des normes de sécurité de l'entreprise.

Secrétariat et assistance administrative

• Assurer un accueil téléphonique professionnel et répondre aux demandes efficacement.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi avec rigueur.
• Participer à l'organisation administrative quotidienne du pôle.

Gestion administrative complémentaire selon les besoins de l'entreprise

• Établir et suivre les devis.
• Préparer et émettre les factures.
• Apporter un appui administratif aux différents services en fonction des besoins.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat, gestion ou assistanat.
• Une expérience sur un poste administratif polyvalent est un atout majeur.
• Une connaissance des appels d'offres et du suivi administratif serait particulièrement appréciée.
• Vous êtes polyvalent(e), autonome, fiable et extrêmement organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec des délais souvent serrés et parfois confidentiels.
• Vous maîtrisez parfaitement les techniques de gestion documentaire.
• Vous savez prioriser les tâches et faites preuve d'un excellent sens du service.
• Vous disposez d'une grande aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.).

Les avantages de ce poste

• Rémunération attractive, à négocier selon profil.
• Matériel professionnel mis à disposition : téléphone portable et ordinateur portable.
• Mutuelle d'entreprise avantageuse.
• Démarrage : dès que possible.
• Lieu du poste : Rue de la Galmy à Chessy (77) - à 2 minutes de la gare Val d'Europe.

Type de contrat CDI
Contrat travail