ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF MEDICO-SOCIAL - H/F

EPNAK; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

EPNAK recherche un assistant administratif médico-social chargé d’assurer les travaux administratifs courants des établissements de son périmètre, et d’exécuter ces missions de façon autonome en respectant les consignes et les procédures.

Vos activités incluent l’accueil téléphonique et physique, la mise à jour et le suivi des dossiers (DUI), l’enregistrement des courriers, la gestion administrative des dispositifs, et le soutien logistique et financier de l’unité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Assurer la mise à jour et suivi des dossiers (DUI), tableaux de bord, travaux de bureautique, enregistrement des courriers,
• Participer à la gestion administrative des dispositifs en lien notamment avec le public accueilli et les professionnels,
• S’impliquer dans la vie et les projets des dispositifs de l’EPNAK,
• Apporter un soutien administratif et logistique,
• Participer à la continuité des services administratifs et financiers,
• À la demande du chef de service, participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…).

Description du poste

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe territoriale, l’assistant(e) administratif médico-social a pour mission d’assurer les travaux administratifs courants des établissements de son périmètre. Il (Elle) est chargé d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vos activités sont :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Assurer la mise à jour et suivi des dossiers (DUI), tableaux de bord, travaux de bureautique, enregistrement des courriers,
• Participer à la gestion administrative des dispositifs en lien notamment avec le public accueilli et les professionnels,
• S’impliquer dans la vie et les projets des dispositifs de l’EPNAK,
• Apporter un soutien administratif et logistique,
• Participer à la continuité des services administratifs et financiers,
• A la demande du chef de service, participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…).