Assistant-e administratif-ive F/H

SYNERGIE; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'énergie recherche un.e assistant.e administratif.ve comptable à Lyon. Vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de l'organisation documentaire et des interactions avec les différents services. Un BEP à Bac+2 en administration est requis, ainsi qu'une première expérience et la maîtrise des outils bureautiques. Avantages incluant +10% IFM et prime de participation.

Prestations

+10% IFM

+10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• Formation administrative d'un niveau BEP à Bac+2.
• 1 première expérience au sein d'un service administratif et/ou comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.
• Compétences relationnelles pour échanger efficacement avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Réception par email et par courrier des factures fournisseurs.
• Mise en paiement des factures fournisseurs par virement.
• Traitement des relances fournisseurs par téléphone et email.
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs si nécessaire.

Connaissances

Dynamique

Rigoureux(se)

Organisé(e)

Aisance relationnelle

Formation

BEP à Bac+2 en administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client un.e assistant.e administratif.ve comptable. Notre client est un acteur majeur du secteur de l\'énergie reconnu pour son engagement en faveur du développement durable, de l\'innovation et de la sécurité énergétique.

Rôles et responsabilités

• Réception par email et par courrier des factures fournisseurs
• Stockage et dispatch des factures fournisseurs dans l\'outil de dématérialisation
• Mise en paiement des factures fournisseurs par virement
• Réception et traitement des relances fournisseurs (téléphone, email et courriers)
• Echanges avec les différents services et au sein de la DAF concernant les factures fournisseurs
• En fonction de la prise de poste : création et mise à jour des fiches fournisseurs

Profil et qualifications

• Formation administrative d\'un niveau BEP à Bac+2
• 1 première expérience au sein d\'un service administratif et/ou comptable
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Savoir-être : dynamique, rigoureux(se), organisé(e) (gestion des priorités et échéances), aisance relationnelle (échanges téléphoniques notamment avec nos fournisseurs et collaborateurs de la société), esprit d\'équipe

Informations complémentaires

• Avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d\'enfants...)
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Conditions contractuelles

• Type de contrat : Intérim - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut annuel : 25 000 euros à 30 000 euros sur 12 mois