ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE ET FINANCIER-ÈRE SERVICE IMMOBILIER 56 - TEMPORAIRE

Région Bretagne; Bretagne; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Région Bretagne recherche un Assistant-e administratif-ve et financier-ère du service immobilier à Lorient. Poste temporaire, prise de poste dès que possible, responsabilités administratives, comptables et achats nécessitant une forte rigueur et une connaissance avancée des finances publiques.

Le rôle implique la gestion des crédits, la coordination des achats et le suivi des paiements, avec possibilité de télétravail partiel et autonomie dans un cadre régional dynamique.

Qualifications

• Formation et/ou très bonne expérience en commande publique
• Très bonne connaissance des règles de finances et de comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques
• Aisance avec les outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet, logiciel de gestion des opérations (GERONIMMO), de gestion financière et comptable (GRAND ANGLE), logiciel de marchés (MARCOWEB)
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Rendre compte régulièrement de l’état des dépenses et des dépenses engagées par le service immobilier.
• Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du service fait.
• Réaliser le suivi budgétaire et comptable des crédits et assurer le respect des délais de paiement.
• Assurer l’intérim de l’assistant administratif et financier du service immobilier dans le cadre de la continuité du service.

Connaissances

Commande publique

Gestion budgétaire

Savoir-faire analyse

Outils

GERONIMMO

GRAND ANGLE

MARCOWEB

Description du poste

Date de prise de poste souhaitée :
21/09/2026

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE ET FINANCIER-ÈRE SERVICE IMMOBILIER 56 - TEMPORAIRE

Référence : 202609-13383-4898
Type de contrat : Temporaire
Grade : Rédacteur

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…) l a Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers , tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

• La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées et établissements d’enseignement, qui en constitue la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports et transports, le patrimoine bâti non concédé des voies navigables,
• Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti.

La direction de l’immobilier pilotée par la directrice et deux adjoint.es est structurée en 7 services et 2 pôles :

• Le service immobilier 22.
• Le service immobilier 29.
• Le service immobilier 35.
• Le service immobilier 56.
• Le service de l'Expertise Technique et de la Programmation (SETEP)
• Le pôle analyse des risques (PADR)
• Le pôle Coordination (POLCOO)
• Le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale (STRAT)
• Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)

Chaque service immobilier (un par département) est en charge des travaux de maintenance (assurés par les Equipes Mobiles d’Assistance Technique - EMAT), d’entretien et travaux neufs, en maîtrise d’ouvrage directe ou en mandat sur le patrimoine immobilier bâti de la Région et en particulier celui des lycées. Les missions du service immobilier, historiquement centrées sur le patrimoine des lycées et les sites tertiaires (occupés par les agents régionaux) sont progressivement étendues aux autres éléments patrimoniaux de la Région.

Les opérations de grande ampleur de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d’ouvrage. Les travaux de gros entretien renouvellement ou de faible envergure / complexité, en termes de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en conduite d’opération en externalisant les prestations, soit proposés en délégation de maîtrise d'ouvrage (via des conventions de partenariat public-public) aux établissements sur la base de projets approuvés par le service immobilier. Le service immobilier 56 a également en charge l’ensemble du patrimoine bâti tertiaire.

Dans le cadre de son projet de direction, la direction de l’immobilier établit une offre de services vis-à-vis des autres directions pour les interventions sur le patrimoine qui sert leur politique. Les services immobiliers sont destinés à intervenir sur l’ensemble du patrimoine régional sur le périmètre de l’espace territorial.

L’assistant.e administrati.ve et financier.ère du service immobilier est rattaché au.à.la chef.fe de service et intervient sur l’ensemble des domaines administratif, comptable et achat du service en lien avec les services centraux (service fonctionnel et le pôle coordination). Il.elle dispose d’un binôme compte tenu du périmètre du service.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Durée de contrat : jusqu’au 13/12/2026 avec possibilité de renouvellement de contrat

Temps de travail : temps complet du lundi au vendredi

Rémunération nette mensuelle : 1763.93 euros avant impôts

Sur le champ de la gestion des crédits d’engagements :

• Participer à la préparation de la Commission Permanente (affectations de crédits) en lien avec le.la référente du programme budgétaire concerné au sein du service fonctionnel,
• Suivi des notes décisionnelles préalables à la prise de décision en collaboration avec les agents techniques du service, pour les opérations d’investissement et de maintenance du service immobilier (hors opérations de mandat).

Sur le champ des achats et de la commande publique :

• Définir, organiser et planifier les programmes d’achats communs pour l’investissement et la maintenance en lien avec le pôle achats immobilier et travaux juridique de l’immobilier (SARF – DAJA),
• Conduire les procédures d’achats non formalisées pour le service immobilier (marchés en procédure adaptée et exécution des accords-cadres). Au-delà d’un certain seuil, ces procédures sont conduites en lien avec le pôle achats immobilier et travaux juridique de l’immobilier (SARF – DAJA),
• Assurer l’exécution administrative et financière des marchés en procédure adaptée et les commandes (marchés subséquents, bons de commandes d’accords-cadres),
• Assurer la gestion comptable des marchés publics nécessaires à l’activité du service immobilier.

Sur le champ des engagements et paiements des commandes et du suivi financier des crédits utilisés par le service :

• Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du « service fait » ;
• Réaliser le suivi budgétaire et comptable des crédits (affectés, engagés, mandatés) dans Grand Angle et s’assurer du respect des délais de paiement.

Sur le champ du rendu-compte et de l’organisation du service :

• Rendre compte régulièrement de l’état des dépenses engagées par le service ;
• Tenir à jour des indicateurs financiers et administratifs de suivi de l’exécution des marchés et des commandes ;
• Participer aux réflexions du service sur la mise en place des outils, procédures, et mettre en œuvre la transversalité nécessaire au partage des pratiques entre le service et les services centraux sur les aspects administratifs, budgétaires et comptables des opérations d’investissement et de maintenance ;
• Sensibiliser les agents du service aux règles et procédures comptables et financières et de commande publique.
• Assurer l’intérim de l’assistant·e administratif·ve du service immobilier dans le cadre de la continuité du service.

A titre occasionnel

• Participer à des événements impliquant le service (réunions de service, de la direction, groupes projets, communauté administrative et comptable…) et aux réflexions du service et de la direction sur la mise en place des outils, procédures et mettre en œuvre la transversalité ;
• Rechercher, collecter, diffuser des informations relatives au service immobilier et à la DIL ;
• Au titre de la continuité de service, apporter un soutien à l'assistant·e administratif du service (participation à la préparation de bons de commande pour les EMAT, de marchés publics, de PV de réception, au suivi des dépenses d’investissements et de fonctionnement…et/ou assurer ponctuellement l’intérim de l’assistant·e administratif·ve et financier·ère d’un autre service de la direction.)
• L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service immobilier 56
• L’agent encadre directement (n-1) : sans objet.
• Au sein de la DIL : tous les services
• Au sein de la collectivité les autres directions de la Région ayant un lien avec le patrimoine immobilier, référentes territoriales.
• Partenaires extérieurs : les usagers du patrimoine (lycées…), les prestataires techniques, le(s) mandataire(s), les collectivités (départements, communes).

Lieu de travail : Lorient, site Région Bretagne (2, Bd Adolphe Pierre)

Horaires et temps de travail : Temps complet - régime ARTT : 18 jours annuels

Métier éligible au télétravail

Compétences recherchées

Savoir et savoir-faire :

• Formation et/ou très bonne expérience en commande publique,
• Très bonne connaissance des règles de finances et de comptabilité publique,
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques,
• Aisance avec les outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet, logiciel de gestion des opérations (GERONIMMO), de gestion financière et comptable (GRAND ANGLE), logiciel de marchés (MARCOWEB),
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des délais (délais de paiement et de réponse aux demandes des usagers)
• Savoir rendre compte
• Sens du travail en équipe et sens du contact
• Capacité d'adaptation
• Autonomie et gestion pertinente des priorités

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...