Assistant(e) Administratif H/F

Apave; Metz; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Intéressement / participation

Mobilité et outils connectés

Job summary

Apave Metz recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD. Vous assurez l'accueil client, le secrétariat et le suivi administratif des offres et commandes, jusqu'à la facturation, en veillant à la fluidité des échanges.

Vous avez un Bac/Bac+2 en gestion ou secrétariat et une expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Vous serez intégré(e) à une équipe humaine et dynamique, avec des possibilités de développement au sein du Groupe Apave.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariat et avez une expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Responsibilities

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Orienter les appels de demande de mise en relation.
• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Gestion et suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation.
• SAV en prenant en charge les réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.
• Réalisation des offres commerciales en collaboration avec l'équipe en place.
• Enregistrer des demandes clients et gérer la relation contractuelle.

Skills

Relationnel

Rigueur et autonomie

Informatique

Education

Bac/Bac+2 assistant(e) de gestion ou secrétariat

Job description

Description du poste

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD.

Au sein de l’agence de Metz, l’équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d’intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

Accueil Client

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Orienter les appels de demande de mise en relation.
• Assurer le secrétariat de l'agence.

Tâches Administratives

• Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation.
• Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.
• Réalisation les offres commerciales en collaboration avec l'équipe en place.
• Enregistrer des demandes clients et gérer la relation contractuelle.

Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.

Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariat et avez une expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.
• Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Cependant, si vous avez l'impression de ne pas avoir 100% des prérequis, mais que ce poste correspond à vos aspirations, nous vous encourageons à postuler.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C’est

• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos missions vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation…
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, PC / Tablette.