Assistant(e) Administratif H/F

Geosat; La Farlède; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord de Télétravail

Mobilité durable

Résumé du poste

GEOSAT recherche un Assistant administratif(H/F) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la filiale et mener diverses missions administratives et comptables.

Vous gérerez l’accueil et le suivi des dossiers, la facturation, les relances clients et le support administratif. Poste en CDD de 5 mois, 35 h/semaine, avec possibilités d’accord de télétravail et mobilité durable.

Qualifications

• Expérience similaire exigée sur poste administratif.
• Maîtrise parfaite du français (orthographe et grammaire).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Connaissances des bases de la comptabilité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Ouverture et suivi administratif des dossiers de chantier.
• Gestion du courrier et rédaction de courriers administratifs.
• Suivi des stocks et commandes de fournitures.
• Établissement des factures et relances clients.
• Suivi des litiges liés à la facturation.
• Saisie comptable.
• Organisation déplacements et réservations de transport et d’hébergement.
• Aide ponctuelle des services pour des tâches administratives et comptables.

Connaissances

Français parfait

Organisation

Communication téléphonique

Autonomie

Service client

Écoute active

Formation

Notions de comptabilité

Outils

Office 365

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) H/F, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la filiale et assurerez les missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Ouvrir les dossiers de chantier et assurer leur suivi administratif
• Gérer le courrier et rédiger les courriers administratifs
• Suivre les stocks et commander les fournitures administratives
• Établir les factures et effectuer les relances clients
• Assurer le suivi des litiges liés à la facturation
• Effectuer la saisie comptable
• Organiser les déplacements et les réservations de transport et d’hébergement ;
• Aide ponctuelle des services pour des tâches administratives et comptables

Le profil que nous recherchons :

• Vous possédez une expérience similaire sur un poste similaire
• Vous maitrisez parfaitement la langue française (orthographe, grammaire)
• Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office365)
• Vous connaissez les bases de la comptabilité
• Organisé(e) et persévérant(e), vous communiquez clairement, notamment par téléphone
• Votre sens du service vous aide à trouver des solutions et à faire avancer les situations
• Vous êtes souriant(e), à l'écoute des clients et savez travailler en autonomie.

Dans le cadre de notre politique inclusion, l’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Projets variés
• Intégration et parcours de formationsur mesure
• Accord de Télétravail & mobilité durable
• Congés d’ancienneté
• Frigo connecté Melchior & FoodChéri avec participation employeur
• Participation aux frais de transports publics
• Mutuelle et prévoyance
• Entreprise engagée RSE, médaillée ECOVADIS
• Politique de mobilité et d’évolution de carrière
• Avantages via un CSE à votre écoute
• Evénements de cohésionsportifs et festifs

Un package attractif :

• CDD de 5 mois
• Rémunération : De 24 000€ brut par an à 26 400€ brut par an, en 35h
• Primes : d'objectif collectif mensualisée, découchés,participation, intéressement, cooptation...
• Pack déplacement selon poste éligible:Indemnité repas, hébergement, véhicule de service + carte carburant, téléphone, jours de repos supplémentaire

Votre parcours vers GEOSAT en 5 étapes :

• Premier échange – Un appel pour faire connaissance
• Entretien RH – On parle de vous, de nous, de vos ambitions
• Entretien technique – Échange avec le manager métier
• Bienvenue chez GEOSAT – Journée d'intégration à Pessac
• Formation sur mesure – Accompagnement terrain par un expert