Assistant administratif - H/F

??????; Toulouse; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Accord de télétravail

Mutuelle d’entreprise

Formation continue

Résumé du poste

GEOFIT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) à Toulouse pour un remplacement au sein de l’agence locale. Vous participerez au suivi administratif des dossiers et soutiendrez les équipes dans la gestion quotidienne des projets.

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous avez une première expérience dans un environnement technique et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez le travail en équipe et savez renseigner les clients et interlocuteurs.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.
• Première expérience administrative souhaitée, idéalement dans secteur technique.
• Organisation et rigueur, gestion de plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures.
• Savoir communiquer efficacement avec clients et interlocuteurs.

Responsabilités

• Préparer les opérations administratives
• Envoyer documents fonciers et courriers
• Informer les clients de l'avancement
• Gérer la facturation des opérations
• Mettre à jour la base GéoFoncier

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Informatique

Formation

Bac à Bac+2 en administratif

Outils

MS Office

Bases de données

Description du poste

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d’établissements sur l'ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l’équipe de Toulouse

L’écoute, la collaboration et la bienveillance constitue le socle de notre management de proximité. Fiona saura vous intégrer au sein de l’équipe.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c’est :

• Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
• Participer à des projets stimulants.
• Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
• Évoluer au sein d’une entreprise qui vous fera confiance.

Mission

Notre agence à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans le cadre d’un remplacement.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous participerez au suivi administratif des dossiers et accompagnerez les équipes dans la gestion quotidienne des projets.

Vous Serez Amené(e)s à

• Participer à la préparation administrative des opérations ;
• Envoyer les documents fonciers et les courriers associés ;
• Informer les clients de l'avancement administratif de leurs projets ;
• Assurer la facturation des opérations ;
• Renseigner et mettre à jour la base de données nationale professionnelle GéoFoncier.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, secrétariat ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans un environnement technique (géomètre-expert, bureau d'études, BTP, immobilier ou foncier).
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon sens du service dans vos échanges avec les clients et les différents interlocuteurs.
• À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes capable de suivre des procédures administratives et de mettre à jour des bases de données avec fiabilité.
• Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à communiquer efficacement seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Le package chez GEOFIT

Temps de travail et horaires flexibles

• RTT
• Accord de télétravail

Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité
• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

Primes et avantages divers

• Prime d’intéressement et de participation
• Prime vacances
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transports en commun (50%)
• Charte de mobilité douce

Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux
• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

Mutuelle d’entreprise

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature.

Les Différentes Étapes

• Échange téléphonique
• Entretien avec le responsable concerné
• Testing / vérification des références
• Retour sur la candidature
• Lancement du programme d’intégration

Tenté(e) par l’expérience ? Postulez !

Référence de l'offre : wn2foubaid