Assistant(e) administratif et documentaliste – SharePoint

Groupe Talents Handicap; Bordeaux; Hybrid; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

Activités sociales de l’entreprise

Transports mis à disposition

Prise en charge des dépenses d’hébergé

Rémunération 4,50 €/h

Job summary

EDF recherche un stagiaire en gestion administrative et documentaire à Bordeaux pour 3 à 6 mois. Vous contribuerez à organiser l’arborescence réseau, archiver les documents techniques et soutenir la mise en place d’un espace SharePoint.

Rédaction de procédures simples et amélioration des outils collaboratifs seront au cœur du poste. Vous préparerez un BAC+2 en gestion administrative et pourrez bénéficier d’un télétravail partiel après intégration, selon les besoins et l’organisation locale.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et OneNote.
• Connaissance de SharePoint ou volonté d’apprendre son utilisation.
• Sens de l’organisation et discrétion dans le traitement des informations.
• Esprit d’équipe et rigueur au quotidien.

Responsibilities

• Organiser et structurer l’arborescence réseau.
• Archiver et classer les documents techniques.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration d’un espace SharePoint.
• Rédiger ou mettre à jour des procédures simples et fiches réflexes.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation documentaire et des outils collaboratifs.
• Participer à l’animation des canaux de communication internes et à la diffusion des contenus.
• Contribuer à l’organisation d’évènements et à la cohésion d’équipe.

Skills

Word

Excel

Outlook

OneNote

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Team work

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

SharePoint

Job description

EDF recherche un stagiaire en gestion administrative et documentaire à Bordeaux pour 3 à 6 mois. Vous contribuerez à organiser l’arborescence réseau, archiver les documents techniques et soutenir la mise en place d’un espace SharePoint.

Rédaction de procédures simples et amélioration des outils collaboratifs seront au cœur du poste. Vous préparerez un BAC+2 en gestion administrative et pourrez bénéficier d’un télétravail partiel après intégration, selon les besoins et l’organisation locale.