STAGIAIRE ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE & SHAREPOINT H/F

Axione; Rezé; Hybrid; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Participation & Intéressement

Titre restaurant pris en charge à hauteur de 60%

PEE (plan épargne entreprise) abondé

PERCOL (épargne retraite complémentaire) abondé

Mutuelle & Prévoyance

11 jours de RTT

Télétravail (2 jours par semaine) sous conditions

Mobilité durable (prise en charge des abonnements transport)

Job summary

Axione, basée en Pays de la Loire, recherche un stagiaire pour l’optimisation de ses outils digitaux au sein de l’Agence Nantes Fibre. Ce stage impliquera la gestion du SharePoint et des documents techniques. Le candidat idéal est actuellement étudiant en Gestion-Administration ou domaine similaire, maîtrise les outils numériques, et fait preuve d’organisation et d’autonomie. Axione offre des avantages comme la participation & intéressement, des titres restaurant, et la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Formation de niveau BTS à BUT/Licence en Gestion-Administration ou dans un domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques.
• Capacité à proposer des solutions concrètes.

Responsibilities

• Analyser l’organisation actuelle des documents et les méthodes de classement.
• Trier, structurer et optimiser les contenus de SharePoint.
• Mettre en place un archivage structuré pour les documents techniques.

Skills

Maitrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Autonomie

Analyse

Education

Formation de niveau BTS à BUT/Licence

Tools

SharePoint

Windows

Excel

Word

Outlook

Job description

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l’optimisation de nos outils digitaux !

Au sein de la Direction Ouest, et plus précisément de l’Agence Nantes Fibre, vous participerez activement à l’amélioration et à la structuration de nos espaces numériques. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire tout en apportant une réelle valeur ajoutée à l’organisation interne.

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vos missions seront les suivantes :

Gestion du SharePoint Agence

• Analyser l’organisation actuelle des documents et les méthodes de classement existantes
• Trier, structurer et optimiser les contenus de la plateforme
• Proposer une arborescence claire, intuitive et pérenne

Gestion des documents techniques de fin de chantier

• Renommer et organiser les dossiers d’ouvrages exécutés (DOE)
• Mettre en place un archivage structuré afin de garantir un historique fiable et facilement accessible

Vos talents au service du projet d’entreprise

Vous préparez une formation de niveau BTS à BUT/Licence dans les domaines de la Gestion-Administration, de l’Assistanat ou du support informatique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les environnements numériques (SharePoint, Windows, Excel, Word, Outlook).

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous faites également preuve d’esprit d’analyse et d’initiative. Votre capacité à proposer des solutions concrètes sera un véritable atout.

Les plus Axione

• Participation & Intéressement
• Titre restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60% ou panier repas
• PEE (plan épargne entreprise) abondé
• PERCOL (épargne retraite complémentaire) abondé
• Mutuelle & Prévoyance
• 11 jours de RTT
• Télétravail (2 jours par semaine) sous conditions d’éligibilité
• Mobilité durable (vélo), prise en charge des abonnements transport à 100%
• Mobilité professionnelle favorisée (30% de nos postes pourvus par la mobilité en 2023)

Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.