Assistant Administratif – Gestion Documentaire & SharePoint

EDF; Braud-et-Saint-Louis; On-site; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

Transports fournis

Hébergement possible

Rémunération horaire 4,50 €

Job summary

EDF propose un stage au sein de l’équipe chargée du réseau documentaire et technique, sous la responsabilité du responsable hiérarchique. Vous participerez à l’organisation et à la gestion documentaire, avec des missions administratives et la mise en place d’un espace SharePoint.

Vous préparerez un Bac+2 en gestion administrative ou bureautique et la durée du stage est de 3 à 6 mois. Une expérience en organisation est appréciée et des possibilités de télétravail partiel peuvent être envisagées

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et OneNote.
• Connaissance de SharePoint ou volonté d’apprendre son utilisation.
• Sens de l’organisation.
• Discrétion dans le traitement des informations.
• Esprit d’équipe et rigueur.

Responsibilities

• Organiser et structurer l’arborescence réseau.
• Archiver et classer les documents techniques.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration d’un espace SharePoint.
• Appuyer la gestion du réseau documentaire interne.
• Rédiger ou mettre à jour des procédures simples, modes opératoires et fiches réflexes.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation documentaire et des outils collaboratifs.
• Participer à l’animation des canaux de communication internes.
• Contribuer à la création et à la diffusion de contenus valorisant les activités et les réussites de l’équipe.
• Identifier et partager les bonnes pratiques, retours d’expérience et succès des projets.
• Participer à l’organisation d’actions favorisant la Qualité de Vie au Travail.

Skills

Bureautique Office

SharePoint

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

SharePoint

Job description

EDF propose un stage au sein de l’équipe chargée du réseau documentaire et technique, sous la responsabilité du responsable hiérarchique. Vous participerez à l’organisation et à la gestion documentaire, avec des missions administratives et la mise en place d’un espace SharePoint.

Vous préparerez un Bac+2 en gestion administrative ou bureautique et la durée du stage est de 3 à 6 mois. Une expérience en organisation est appréciée et des possibilités de télétravail partiel peuvent être envisagées