Assistant(e) administratif et comptable

Urssaf Midi-Pyrénées; Labège; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Forfait mobilité durable

Remboursement de 75% des frais de TRAN

Résumé du poste

Urssaf Midi-Pyrénées recherche un/une Assistant(e) administratif et comptable dans son service « Gestion des Moyens », basé à Labège et disponible dès janvier 2027. Le poste implique la saisie comptable, la gestion des réservations et le suivi budgétaire, au sein d'une équipe de 22 personnes.

Le candidat doit être diplômé Bac+2 en comptabilité ou gestion, rigoureux et capable de travailler en équipe, avec une sensibilité aux marchés publics.

Qualifications

• Maîtriser les principes de comptabilité générale et le plan comptable.

Responsabilités

• Contrôle et saisie comptable des factures, suivi des délais de paiement.
• Réservations des moyens de transport et d’hébergement des salariés en déplacement.
• Tenir des tableaux de suivi budgétaire.
• Participer aux opérations de fin d’année, préparer des charges à payer.
• Rédiger des procédures.

Connaissances

Connaissances comptabilité générale

Maîtrise Excel avancé

Bonne capacité rédactionnelle

Rigueur

Travail en équipe

Organisation et méthodologie

Connaissance marchés publics

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

Excel

Description du poste

Vous maîtrisez les principes et les règles élémentaires de la comptabilité générale (plan comptable) et vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel ? À l’Urssaf, vos compétences contribuent au financement de la protection sociale.

À propos de l’entreprise

Lorsque vous entendez « employeur dynamique, innovant au service des usagers et socialement responsable », pensez-vous à l’Urssaf ?

Le saviez‑vous ? l’Urssaf, organisme privé chargé d’une mission de service public, pilote la collecte puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de français.

Rejoindre l’URSSAF Midi-Pyrénées c’est intégrer un collectif de travail fédéré par des valeurs humaines fortes. Nous mettons en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien‑être au travail, du management et du développement durable.

Notre organisme compte plus de 650 collaborateurs répartis sur 8 sites afin d’assurer un service de proximité auprès de ses usagers. Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser !

À propos du poste

Nous recherchons 1 Assistant(e) administratif et comptable pour notre service « Gestion des Moyens » (poste à pourvoir à compter de janvier 2027).

Le service « Gestion des Moyens » que vous intégrez est composé de 22 collaborateurs et constitué de 3 unités. L’unité « Budget – Gestion Administrative » dans laquelle nous recrutons est composée de 6 agents répartis sur plusieurs sites de la région.

Le poste pour lequel vous postulez est basé sur le site de LABEGE.

En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale.

Les candidats devront respecter le principe de non‑cumul d’activités prévu par l’article L.123‑2‑2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n2007‑148 du 2 février 2007. Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un plan d’accompagnement.

Responsabilités

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer le contrôle, la saisie comptable des factures et le suivi des délais de paiement
• Procéder aux réservations des moyens de transport et d’hébergement des salariés en déplacement
• Tenir des tableaux de suivi permettant de contrôler l’exécution budgétaire
• Participer aux opérations de fin d’année, préparer des charges à payer
• Rédiger des procédures

Vous détenez a minima un diplôme niveau Bac + 2 en comptabilité ou gestion.

Compétences requises

Des compétences techniques :

Connaître les principes et les règles élémentaires de la comptabilité générale (plan comptable)

Maitrise des outils bureautique et notamment Excel avancé

Bonne capacité rédactionnelle

Des aptitudes relationnelles et sociales :

Faire preuve de rigueur

Goût du travail en équipe

Être force de proposition et alerter la hiérarchie des difficultés.

Capacité d’organisation et de méthodologie

Une connaissance élémentaire des marchés publics serait appréciée.

Rémunération et avantages

• Rémunération brute annuelle : 28 124 € (salaire mensuel brut de 2 008 € + primes d’allocations vacances + gratification annuelle). A cette rémunération s’ajoute une prime d’intéressement.
• Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables
• Contrat à temps plein à 39h00 avec 20 jours de RTT
• Télétravail sous conditions (autonomie, accord managérial, …)
• Locaux en Flex‑office optimisés et conviviaux
• Restaurant d’entreprise
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, …)
• Remboursement de 75 % des frais de transport en commun
• Participation à la mutuelle d’entreprise « MALAKOFF HUMANIS »
• Nombreuses prestations du CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes / Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Ce poste correspond à votre profil et à vos attentes ? N’hésitez pas !! C’est simple !

Le processus pourra également intégrer des tests d'aide à la décision.