Assistant(e) administratif ECP (H/F)

France Travail; Fleury-Mérogis; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Résumé du poste

France Travail, acteur du bâtiment en Île-de-France, propose un poste CDI au sein du service administratif de l'entretien courant plomberie. Vous collaborerez avec le responsable et le chef de service pour garantir le bon fonctionnement quotidien.

Vos missions couvrent la réception des appels entrants et le traitement des demandes clients ( mails et téléphone), la planification des interventions, la gestion des plannings des plombiers, le suivi des interventions et la facturation.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un rôle administratif.
• Bac ou équivalent obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion d'agendas.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.

Responsabilités

• Réceptionner les appels entrants et traiter les demandes client.
• Planifier les interventions et gérer les plannings des plombiers.
• Suivre les interventions et assurer la facturation.
• Réaliser des tâches administratives diverses.
• Travailler en collaboration avec le responsable et le chef de service.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier/BD

Techniques de gestion administrative

Aisance téléphonique

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront :- Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service- Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et téléphone), la planification des interventions , la gestion des plannings des plombiers, le suivi des interventions, la facturation des interventions ainsi que d'autres tâches administratives qui pourraient se rajouter.Dynamique, motivé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques, votre aisance relationnelle téléphonique est un atout supplémentaire.Votre autonomie, sens organisationnel, ponctualité et esprit d'équipe seront déterminants pour réussir à ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie