ASSISTANT.E ADMINISTRATIF - BAC +2 - BTS GPME

Totem Formation; Rennes; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME pour développer des compétences en gestion d'entreprise. L'alternant(e) participera à l'administration, à la communication et à la prospection commerciale au sein d'une agence dynamique à Rennes. Les candidats doivent être organisés, motivés et maîtriser les outils bureautiques. Postulez si vous êtes prêt à vous impliquer et à travailler en équipe.

Qualifications

• Inscrit(e) au BTS Gestion de la PME chez TOTEM FORMATION.
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) avec compétences en travail d'équipe.
• Autonome, motivé(e) avec désir d'apprendre et de s'impliquer.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Participer à la gestion des dossiers administratifs.
• Contribuer à la prospection commerciale et communication.
• Mettre à jour les documents et supports de l'agence.
• Aider à la prise de rendez-vous et développement de l'agence.

Connaissances

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Polyvalent(e)

Compétences en communication

Formation

Inscription ou éligibilité au BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Durée : 24 mois. Tu recherches une alternance en BTS Gestion de la PME qui te permette de développer tes compétences en gestion d\'entreprise et en administratif tout en t’impliquant concrètement sur le terrain ?

Notre partenaire est une entreprise rennaise spécialisée dans l\'architecture, reconnue pour la qualité de son offre et sa proximité avec ses clients.

Rejoindre cette entreprise partenaire c\'est : une équipe professionnelle et engagée, qui considère ses alternants comme de véritables acteurs, impliqués dans la croissance et la stratégie de l’entreprise.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce située à Cesson-Sévigné (près de Rennes). TOTEM accompagne plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère, avec un suivi individualisé, une pédagogie professionnalisante et une vie étudiante dynamique.

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

Au cœur de l’agence, tu participeras à la vie quotidienne et au développement de l’activité :

Côté administratif

• Participer à la gestion des dossiers (marchés publics et privés)
• Mettre en forme les dossiers de candidature
• Gérer les mails, courriers et appels entrants
• Mettre à jour les documents administratifs (notamment pour les appels d\'offres)
• Archiver et organiser les documents
• Rédiger les comptes-rendus de réunions de chantier (PV) et les diffuser
• Apporter ton soutien à l’équipe (architectes & assistante)

Côté commercial & communication

• Participer à la prospection téléphonique
• Aider à la prise de rendez-vous et au développement de l’agence
• Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux
• Contribuer à la communication interne et externe
• Participer à la création de supports (visuels, newsletters, dossiers…)
• Aider à la rédaction des dossiers d’appels d’offres
• Mettre à jour les références et projets de l’agence

Qualifications

• Tu es inscrit(e) ou éligible à la formation BTS Gestion de la PME chez TOTEM FORMATION.
• Tu es quelqu’un d’organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). À l’aise à l’oral comme à l’écrit, tu sais t’adapter facilement et tu apprécies le travail en équipe.
• Tu es autonome, motivé(e) et tu n’as pas peur de prendre des initiatives. Curieux(se), tu as envie d’apprendre et de t’impliquer dans des missions variées.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es à l’aise avec les outils numériques.

Postule via le bouton Postuler et envoie ton CV. TOTEM t’appellera sous 48h pour un premier échange et un RDV d’admission sera fixé si le profil correspond.