Assistant(e) Admin & RH — Coordination & Télétravail

SMABTP; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération variable

Participation et abondement

Télétravail 2 jours/semaine

Titres restaurants

Parentalité et équilibre

Mobilité interne

Engagement RSE et environnement

Job summary

SMABTP Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Administrative et RH pour soutenir le pôle Gestion Sinistres Auto & Dommages. Vous organisez l’agenda, préparez les dossiers RH et assurez le reporting des activités.

Le poste implique autonomie, polyvalence et travail en étroite collaboration avec le responsable de pôle et les managers. Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine et conditions attractives.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou RH.
• Formation/expérience en coordination administrative souhaitée.
• Expérience dans l’assurance ou services multisites appréciée mais pas obligatoire.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du responsable de pôle et organiser réunions et événements.
• Créer et mettre en forme des supports de pilotage (tableaux de bord, comptes rendus, reporting).
• Suivre les projets et piloter des actions transverses avec les délégations régionales.
• Gérer le budget du pôle et la circulation des informations.
• Assurer le suivi administratif des arrivées et des dossiers RH.
• Coordonner les demandes d'habilitations, droits d'accès et matériel.
• Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi RH.

Skills

Excel

PowerPoint

Pack Office

Rédaction & communication

Confidentialité

Esprit d'équipe

Organisation

Gestion des priorités

Education

Bac+2/3

Formation assistanat de direction

Tools

Outils collaboratifs

Applications de gestion

Job description

SMABTP Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Administrative et RH pour soutenir le pôle Gestion Sinistres Auto & Dommages. Vous organisez l’agenda, préparez les dossiers RH et assurez le reporting des activités.

Le poste implique autonomie, polyvalence et travail en étroite collaboration avec le responsable de pôle et les managers. Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine et conditions attractives.