Assistant(e) Admin & Logistique — Environnement de Travail

Phoenix Ocp; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

PHOENIX OCP recrute un(e) Assistant(e) Environnement de Travail pour assurer la gestion administrative et logistique des activités liées à l’environnement de travail. Vous contribuerez à la gestion du courrier, au suivi des fournisseurs et des factures, et à la gestion de la flotte automobile.

Vous interviendrez également pour le support opérationnel des événements internes et participerez à diverses missions administratives liées à l’environnement de travail, dans un contexte structuré et

Qualifications

• Excellente discrétion et confidentialité demandées.
• Sens du service et du travail bien fait requis.
• Ponctualité et fiabilité au quotidien.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant; enregistrement et distribution.
• Gestion administrative de l’environnement de travail et de la flotte automobile; suivi des factures et des fournisseurs.
• Support administratif des événements internes: sourcing, création de comptes, suivi des acomptes et organisation des déplacements.
• Assurer l’accueil et l’assistance le jour des événements et veiller à l’accueil des participants.

Skills

Discrétion

Service client

Ponctualité

Sens du travail en équipe

Organisation

Rigueur

Proactivité

Adaptabilité

Attitude professionnelle

Tools

Qualnet

PEP

Job description

PHOENIX OCP recrute un(e) Assistant(e) Environnement de Travail pour assurer la gestion administrative et logistique des activités liées à l’environnement de travail. Vous contribuerez à la gestion du courrier, au suivi des fournisseurs et des factures, et à la gestion de la flotte automobile.

Vous interviendrez également pour le support opérationnel des événements internes et participerez à diverses missions administratives liées à l’environnement de travail, dans un contexte structuré et