Assistant(e) Admin & Environnement — Logistique & Événements

Phoenix Ocp; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

PHOENIX OCP recherche un(e) Assistant(e) Environnement de Travail pour assurer la gestion administrative et logistique des activités liées à l’environnement de travail, du courrier, du suivi des fournisseurs et des factures, et du soutien opérationnel des événements internes.

Le poste implique la gestion de la flotte automobile, la création de fournisseurs, les commandes et la numérisation de documents, avec un souci de discrétion et un sens du service prononcé.

Qualifications

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Sens du service et travail bien fait.
• Ponctualité et respect des horaires.
• Esprit d’organisation et méthodique.
• Adaptabilité et force de proposition.

Responsibilities

• Gestion du courrier: dispatcher et affranchir le courrier; saisir recommandés; préparer les envois et les colis.
• Gestion administrative et logistique de l’environnement de travail: création de fournisseurs, passation de commandes, numérisation et traitement de factures.
• Support évènementiel: création de comptes fournisseurs et suivi d'acomptes; déplacements ponctuels pour repérages.
• Support opérationnel lors des jours d’événements: aide à la mise en place des salles et accueil des participants.

Skills

Discrétion

Sens du service

Ponctualité

Organisation

Proactivité

Tools

Qualnet

PEP

Job description

PHOENIX OCP recherche un(e) Assistant(e) Environnement de Travail pour assurer la gestion administrative et logistique des activités liées à l’environnement de travail, du courrier, du suivi des fournisseurs et des factures, et du soutien opérationnel des événements internes.

Le poste implique la gestion de la flotte automobile, la création de fournisseurs, les commandes et la numérisation de documents, avec un souci de discrétion et un sens du service prononcé.