Assistant(e) Admin & Financier – Centre d’Entrepreneuriat & Innovation

Capemploi69; Villeurbanne; Híbrido; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible après 6 mois

Congés 45 jours/an + 2 jours fractionn

Tarifs réduits (culture, sport, loisir

Restauration universitaire/repas

Participation au transport

Descripción de la vacante

Capemploi69 recherche un·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère pour soutenir la Responsable Administrative et Financière au Centre d’Entrepreneuriat et Fabrique de l’Innovation, en assurant un rôle transversal auprès des équipes et des services supports de l’UDL.

Vous assurez le suivi financier, la mise à jour des outils de gestion, la coordination avec les services supports et l’organisation d’activités et d’événements, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Formación

• Fort intérêt pour la gestion administrative et financière.

Responsabilidades

• Appui à la gestion financière (périmètre : 2 services)
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de gestion (demandes d’achats, bons de commandes, service fait, ordres de mission, …)
• Collecter et consolider les données nécessaires au suivi des dépenses
• Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des interventions, dépenses par fournisseur, ….)
• Préparer des éléments de suivi et de reporting à destination de la Responsable administrative et financière dans le cadre du suivi budgétaire
• Assurer le relais opérationnel avec les services supports de Université de Lyon
• Suivre les demandes administratives et financières (transmission, relances, centralisation)
• Mettre à jour les procédures et supports en lien avec les consignes transmises
• Veiller à la bonne application des procédures et alerter en cas de difficulté
• Contribuer à l’organisation logistique des événements (réservations de salles, demande de devis auprès des prestataires, gestion des demandes d’achats…)
• Participer à la coordination des dispositifs (collecte des devis, suivi administratif, transmission des éléments de facturation, …)
• Assurer le suivi administratif des interventions (heures réalisées, pièces justificatives)
• Adapter son appui en fonction des besoins spécifiques de chaque service
• Assurer le suivi administratif des étudiants entrepreneurs SNEE et DEE (organisation des comités d’engagement, gestion des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi…)
• Réaliser les inscriptions administratives via Scolins
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (conventions de stage, pièces justificatives, cas particuliers)
• Rédiger et délivrer les documents administratifs (attestations, certificats de scolarité, …)
• Contribuer au suivi des indicateurs via Pepitizy

Conocimientos

Gestion administrative

Comptabilité publique

Rigueur et organisation

Polyvalence

Savoir rendre compte

Communication

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Capemploi69 recherche un·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère pour soutenir la Responsable Administrative et Financière au Centre d’Entrepreneuriat et Fabrique de l’Innovation, en assurant un rôle transversal auprès des équipes et des services supports de l’UDL.

Vous assurez le suivi financier, la mise à jour des outils de gestion, la coordination avec les services supports et l’organisation d’activités et d’événements, tout en veillant au respect des procédures et des délais.