Assistant(e) Admin & Coordination Opérationnelle

Cci Paris Idf; Cergy; Hybride; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI Val-d'Oise, affiliée à la CCI Paris Île-de-France, recrute un assistant spécialisé H/F rattaché à la Directrice des Opérations. Vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique mutualisé auprès de la Direction des Opérations et du Pôle Territoire et Commerce.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables et leurs équipes, garantissant le bon fonctionnement des services et la circulation de l’information, en respectant les procédures en vigueur.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent requis.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat.

Responsabilités

• Suivi des demandes et facturation, gestion administrative des prestataires.
• Gestion des agendas, réunions et déplacements des responsables.
• Organisation des rendez-vous, comités et réunions de travail.
• Préparation des dossiers, supports et comptes rendus des activités.
• Contribution à la mise en forme de documents administratifs et tableaux de bord.
• Suivi des engagements, commandes, devis et factures en lien avec les services supports.
• Archivage et classement des documents selon les procédures en vigueur.

Description du poste

La CCI Val-d'Oise, affiliée à la CCI Paris Île-de-France, recrute un assistant spécialisé H/F rattaché à la Directrice des Opérations. Vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique mutualisé auprès de la Direction des Opérations et du Pôle Territoire et Commerce.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables et leurs équipes, garantissant le bon fonctionnement des services et la circulation de l’information, en respectant les procédures en vigueur.