Assistant spécialisé H/F

Cci Paris Idf; Cergy; Hybride; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI Val-d'Oise, affiliée à la CCI Paris Île-de-France, recrute un assistant spécialisé H/F rattaché à la Directrice des Opérations. Vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique mutualisé auprès de la Direction des Opérations et du Pôle Territoire et Commerce.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables et leurs équipes, garantissant le bon fonctionnement des services et la circulation de l’information, en respectant les procédures en vigueur.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent requis.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat.

Responsabilités

• Suivi des demandes et facturation, gestion administrative des prestataires.
• Gestion des agendas, réunions et déplacements des responsables.
• Organisation des rendez-vous, comités et réunions de travail.
• Préparation des dossiers, supports et comptes rendus des activités.
• Contribution à la mise en forme de documents administratifs et tableaux de bord.
• Suivi des engagements, commandes, devis et factures en lien avec les services supports.
• Archivage et classement des documents selon les procédures en vigueur.

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Intitulé du poste

Assistant spécialisé H/F

Rattaché à la Directrice des Opérations, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique mutualisé auprès de la Direction des Opérations, du Pôle Territoire et Commerce et de l'activité régionale du Marché Industrie de la CCI Val d'Oise.

A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des services concernés, ainsi qu'avec leurs équipes opérationnelles.

Dans cette perspective, vous êtes garant du bon fonctionnement administratif des services, en assurant leur coordination afin de garantir la fluidité du fonctionnement quotidien des activités, la qualité des processus administratifs et la bonne circulation de l'information.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi des demandes de facturation et suivi administratif des prestataires.
• Assurer la gestion des agendas, réunions et déplacements des responsables concernés.
• Organiser les rendez-vous, comités, instances et réunions de travail.
• Préparer les dossiers, supports et comptes rendus nécessaires à la conduite des activités.
• Contribuer à la préparation et à la mise en forme des documents administratifs, notes, présentations et tableaux de bord.
• Participer au suivi des engagements, commandes, devis, factures et prestations en lien avec les services supports.
• Garantir l'archivage et le classement des documents selon les procédures en vigueur.

Enfin, vous contribuez à la continuité de service en apportant un soutien ponctuel aux autres assistantes de l'établissement en cas de besoin.

Compétences/qualités professionnelles attendues:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et de gestion de la relation client (CRM)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistanat. Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Type de contrat

Forfait jour

Durée du contrat (en mois)

12 mois

Temps de travail

Date de prise de fonction souhaitée

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Déplacement

Télétravail

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

entre 33 et 36K€ pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 5 et 10 ans

Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu de travail

35, Boulevard du Port 95000 Cergy-Pontoise

Critères candidat

Niveau d'études

Expérience requise

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

La CCI Val-d'Oise, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 105 000 établissements et 420 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.

Entité de rattachement de l'offre

La CCI Val-d'Oise, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 105 000 établissements et 420 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.