Assistant(e) Admin & Candidatures – Agence d'Architecture

Dubuisson Architecture; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Dubuisson Architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en présentiel à Paris 14e, pour soutenir les responsables dans les candidatures et les appels d’offres.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des documents, des abonnements et le relationnel avec les équipes et partenaires. Une 1ère expérience en agence est souhaitée et une maîtrise des outils bureautiques et de l’ERP OOTI est un atout.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et gestion d’agence.
• Connaissance des appels d’offres et candidatures.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Suivi quotidien des locaux et des fournisseurs.
• Préparation et suivi administratif des appels d’offres.
• Gestion des contrats et abonnements.
• Accueil et gestion du courrier et du standard.
• Organisation logistique et archivage des documents.

Connaissances

Très organisée

Rigoureuse

Réactive

Fiable

Sens du service

Gestion des priorités

Outils

OOTI ERP

Description du poste

Dubuisson Architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en présentiel à Paris 14e, pour soutenir les responsables dans les candidatures et les appels d’offres.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des documents, des abonnements et le relationnel avec les équipes et partenaires. Une 1ère expérience en agence est souhaitée et une maîtrise des outils bureautiques et de l’ERP OOTI est un atout.