Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F) H/F

PNS Interim; Belfort; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

PNS Interim Nancy recherche un Assistant(e) Accueil & Administratif H/F pour intervenir à Belfort. Vous accueillez et orientez les interlocuteurs, traitez le courrier et soutenez les équipes dans l’organisation administrative des départements concernés.

Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d’un contrat de 4 mois. Vous assurez les activités quotidiennes administratives, la gestion des appels, des taxis et des commandes, et vous assurez le bon fonctionnement des services selon les

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier et les plis, diffusions vers services
• Réaliser les activités administratives et le suivi des départements
• Préparer les commandes et factures et suivre le budget
• Support administratif pour l’ensemble des départements

Job description

A s s i s t a n t ( e ) A c c u e i l & A d m i n i s t r a t i f ( H / F ) H / F

Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F)

Contrat de4 mois

Publié il y a 1 jours

Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy !
L'agence PNS Intérim Nancy, spécialisée dans le travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Accueil & Administratif H/F à Belfort (90000).
Votre mission :Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes pour contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’entreprise. Vous assistez les équipes dans l’organisation et le suivi de l’activité d’un ou de plusieurs départements.

Vos principales missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
• Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires
• Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernées
• Réserver les taxis et courses
• Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
• Activités administratives
• Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs des département(s)
• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s)
• Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)
• Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
• Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez nous joindre au : 0354680468

Notre agence PNS Interim - Nancy est située au :
71 rue de vaucouleurs
54000 Nancy

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