Assistant(e) Administratif(ve) – Transport & Dossiers

PNS Interim; Nancy; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Rejoignez l'équipe PNS Interims Nancy pour occuper le poste d’Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous garantirez le classement, le suivi des documents et la préparation des bons de transport pour les expéditions, tout en assurant les échanges avec clients et divers interlocuteurs.

Vous serez amené(e) à rédiger des courriers, relancer les paiements et collaborer avec les services internes et les transporteurs, dans un objectif de traçabilité et fiabilisation des informations.

Qualifications

• Assurer le classement, le rangement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Mettre à jour et suivre les différents documents et dossiers.
• Préparer et éditer les bons de transport et documents nécessaires à l'expédition.
• Suivi des échanges avec clients et interlocuteurs divers.
• Traçabilité et fiabilisation des documents administratifs.

Responsibilities

• Assurer le classement, le rangement et l'archivage des dossiers administratifs
• Assurer la mise à jour et le suivi des différents documents et dossiers
• Préparer et rédiger les bons de transport et documents nécessaires à l'expéditions
• Participer à la gestion administrative des opérations de transport et de livraison
• Préparer et rédiger différents courriers et documents administratifs
• Effectuer les relances clients concernant les paiements et factures en attente
• Échanger avec les différents services internes, clients, fournisseurs et transporteurs afin de récupérer les informations nécessaires
• Rechercher et vérifier les informations relatives aux documents de transport et aux conditions de livraison
• Utiliser vos connaissances des documents douaniers et des Incoterms afin de contribuer au bon traitement des dossiers
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
• Assurer la traçabilité, le classement et la bonne circulation des informations.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Polyvalence

Job description

Rejoignez l'équipe PNS Interims Nancy pour occuper le poste d’Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous garantirez le classement, le suivi des documents et la préparation des bons de transport pour les expéditions, tout en assurant les échanges avec clients et divers interlocuteurs.

Vous serez amené(e) à rédiger des courriers, relancer les paiements et collaborer avec les services internes et les transporteurs, dans un objectif de traçabilité et fiabilisation des informations.