Assistant du service Ressources du Bureau Départemental F/H

Valdemarne; Créteil; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Restauration sur site

Pass Navigo remboursé 75 %

Mutuelle et prévoyance

Adhésion CNAS: réductions culture etLo

Congés et RTT

Job summary

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Assistant du service Ressources du Bureau Départemental à Créteil (H/F). Le poste propose un temps plein et implique l’appui administratif, la rédaction et l’archivage des dossiers, ainsi que la coordination logistique des réunions et la relation avec les partenaires.

Profil BAC+2, expérience en assistanat de direction, excellente maîtrise des outils bureautiques et sens aigu de l’organisation et de la rigueur.

Qualifications

• Diplômé d’un BAC+2, vous justifiez d’une expérience dans l’assistanat de direction.
• Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité est démontrée.

Responsibilities

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle des membres du Bureau départemental.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et courriers.
• Préparer les dossiers et organiser les réunions, commissions et séances.
• Gérer les agendas, le classement et l’archivage des dossiers.
• Coordonner la logistique des réunions et diffuser les comptes rendus.
• Accueillir, orienter et assurer le suivi des échanges avec les partenaires et interlocuteurs.
• Traiter les appels, courriels et demandes entrantes avec réactivité et professionnalisme.
• Suivre les projets et activités des élus de rattachement.

Skills

Rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Education

Baccalauréat +2

Tools

Suite Office

Job description

Assistant du service Ressources du Bureau Départemental F/H

Réf. : 2026-8472

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Présentation de la direction

Avec plus de 7 500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du Val-de-Marne est un acteur majeur du service public local. Chaque jour, ses équipes œuvrent au service des habitants à travers des politiques publiques ambitieuses, solidaires et innovantes.

Le Service Ressources du Bureau Départemental est composé des assistants d'élus ainsi que des huissiers et chauffeurs. Il vient en appui des élus et du Cabinet en matière de gestion et de coordination.

Présentation générale des missions

Au sein du service des Ressources du Bureau départemental, vous aurez pour missions :

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle des membres du Bureau départemental


• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et courriers


• Préparer les dossiers et organiser les réunions, commissions et séances


• Gérer les agendas, le classement et l’archivage des dossiers


• Coordonner la logistique des réunions et diffuser les comptes rendus


• Accueillir, orienter et assurer le suivi des échanges avec les partenaires et interlocuteurs


• Traiter les appels, courriels et demandes entrantes avec réactivité et professionnalisme


• Suivre les projets et activités des élus de rattachement.

Expérience requise

Diplômé d’un baccalauréat à BAC+2, vous justifiez d’une expérience dans l’assistanat de direction.

Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur. Vous disposez d’une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n’est plus à démontrer.

Informations pratiques

• Différentes formules de temps de travail


• Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)


• Télétravail


• Restauration collective sur site


• Pass Navigo remboursé à 75 %


• Participation à la mutuelle et à la prévoyance


• Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries

Lieu de travail

Hôtel du Département - Créteil

Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation.