Assistant du service planning H/F H/F

Cci Paris Idf; Bretagne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 70 % par l

Transport en commun pris en charge à %

Restaurant d'entreprise

Job summary

La CCI Ille-et-Vilaine recrute un Assistant du service planning, basé à Bruz, pour accompagner l’organisation des formations. Vous assurez la gestion quotidienne des plannings, informez les formateurs des changements et contribuez à la préparation de la planification de l’année N+1.

Le poste requiert rigueur, capacité d’analyse, et maîtrise d’Excel, avec un travail en collaboration pluridisciplinaire. Vous réaliserez des exports de données, participerez aux enquêtes annuelles et veillerez au

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne compréhension des environnements de formation et de planification.
• Capacité à exploiter et analyser des données.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des plannings et modifications (absences, remplacements de formateurs, ajustements pédagogiques).
• Informer les formateurs et responsables des changements d’emploi du temps.
• Veiller au respect des plans de charge et du quota hebdomadaire d’enseignement.
• Mettre à jour les calendriers d’alternance et les plans de formation pour l’année N+1.
• Collecter et analyser les disponibilités des intervenants et construire les plannings en tenant compte des contraintes pédagogiques et organisationnelles.

Skills

Excel

Planification

Analyse des données

Job description

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DGA DEVELOPPEMENT COMMERCIAL ET SERVICES AUX ENTREPRISES (4)

Enseignement / formation / pédagogie (12)

Entité de rattachement de l'offre

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.

Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.

Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.

La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.

En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.

Référence

BRE-2840

Date de début de diffusion

16/03/2026

Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie

Intitulé du poste

Assistant du service planning H/F H/F

Envie de jouer un rôle clé dans l’organisation des formations ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de planification des formations au sein du service Formation.

Lieu : Bruz

Type de contrat : CDD

Date de début : ASAP

Gestion quotidienne des plannings

• Assurer la mise à jour quotidienne des plannings et gérer les modifications (absences, remplacements de formateurs, ajustements pédagogiques).
• Informer les formateurs et les responsables des changements d’emploi du temps.
• Veiller au respect des plans de charge et du quota hebdomadaire d’enseignement

Préparation de la planification de l’année N+1

• Mettre à jour les calendriers d’alternance, la base heures et les plans de formation.
• Collecter et analyser les disponibilités des intervenants.
• Construire les plannings des différentes formations en tenant compte des contraintes pédagogiques, organisationnelles et de plan de charge.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de pôles et responsables de filières dans la construction des plannings.

Gestion des données et enquêtes

• Réaliser des exports de données nécessaires au suivi des formations.
• Contribuer à la réponse aux enquêtes annuelles de la tutelle.
• Participer à la production d’extractions spécifiques de données pour les services FL.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne compréhension des environnements de formation et de planification.
• Capacité à exploiter et analyser des données.

Savoir-faire

• Organisation et gestion de planning complexe.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Travail en collaboration avec plusieurs interlocuteurs (formateurs, responsables - pédagogiques, services internes).

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Forfait jour

Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Ce que nous offrons

• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur
• Transport en commun pris en charge à 75 % par l’employeur
• Restaurant d'entreprise