Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Télétravail sous condition

Différentes formules de temps de work

Résumé du poste

La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F) pour Marseille, catégorie B, poste permanent. Vous assurez l’organisation du secrétariat, la gestion des déplacements du DGA et le suivi des dossiers.

Vous travaillerez en binôme avec le cabinet et les équipes, contribuerez au pilotage des tableaux de bord et soutiendrez le temps de travail; vous participerez aussi à l’organisation d’événements internes et assurez une discrétion et une autonomie

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (type BTS Support à l’action managériale / Assistant de direction).
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot).
• Réactivité, discrétion et autonomie au travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe et organisation des déplacements du DGA (réservations, frais de mission, véhicule).
• Gestion des réservations de salles et suivi des commandes; tenue à jour de l’Intranet.
• Relais des consignes auprès des directions et préparation des dossiers de réunion et des sessions.

Connaissances

BTS Support

Assistant de direction

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Copilot

Description du poste

La Région Sud recherche pour sa Direction Générale Transports, Mobilité et Grands Équipements :

Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F)

Poste basé à Marseille (13) - Catégorie B - Emploi permanent.

Déplacements ponctuels liés à l’organisation des réunions ou événements du DGA.

Rejoignez une administration dynamique et ambitieuse, au service de ses usagers et de son territoire ! Intégrer la Région Sud, c’est évoluer au sein d’une collectivité tournée vers l’avenir : plus simple, plus accessible et plus innovante, avec des parcours professionnels dynamiques et des conditions de travail agiles.

Au cœur des grands enjeux de mobilité et de transport de la Région Sud, vous assurez l’organisation, la fluidité et le bon fonctionnement de la Direction Générale Adjointe. Véritable bras droit du DGA, vous jouez un rôle clé de relais et de facilitateur entre la direction, le Cabinet et les équipes.

• Secrétariat stratégique et organisation : Gestion d'agenda complexe, organisation complète des déplacements du DGA (réservations, frais de mission, véhicule), gestion des parapheurs, courriers et classement.
• Intendance et logistique interne : Gestion des réservations de salles (Hôtel de Région ou extérieures), suivi des commandes (Tickets de Transports, dotation café) et tenue à jour de l'Intranet.
• Interface et suivi des instances : Relais des consignes et commandes (Cabinet du Président, élus, DGS, DGAs) auprès des directions de la DGA, préparation des dossiers de réunion/session (suivi sous Posacte, participation aux PRE-CET et mise à jour des tableaux de suivi).
• Pilotage et soutien opérationnel : Suivi des tableaux de bord d'activité/performance (indicateurs mensuels), appui à la gestion informatisée du temps de travail (GITT) et soutien aux chargés de mission de la DGA.
• Événementiel interne : Participation à l’organisation des séminaires (DGA et assistantes) et manifestations internes.

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (type BTS Support à l’action managériale / Assistant de direction), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot...).
• Reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre réactivité et votre grande autonomie, vous faites preuve d’une discrétion absolue.
• Doté d'un excellent relationnel et d'un vrai sens du service, vous êtes motivé par un travail en binôme au sein du secrétariat de la DGA et appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de souplesse et d'anticipation face aux imprévus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Être au centre des décisions qui façonnent la mobilité et les grands équipements de demain en Région Sud !

Avantages :

• Prime de fin d’année
• Tickets restaurant
• Télétravail sous condition
• Différentes formules de temps de travail
• Nombreuses prestations sociales

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