Assistant DG et DGA (H/F)

Département de la Drôme; Valence; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Congés annuels

Prime de fin d’année

Titres restaurant

Résumé du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F) à Valence, poste à temps plein pour démarrer le 1er janvier 2027. Vous accompagnerez le Directeur Général des Services et les Directeurs Généraux Adjoints dans l’organisation et le suivi des activités stratégiques de la collectivité.

Vous intégrerez un pôle d’assistance mutualisé, soutiendrez les projets, gérerez les agendas complexes, assurerez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, et contribuerez à

Qualifications

• Baccalauréat requis et idéalement Bac+2 ou supérieur en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire dans une collectivité ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Capacité à travailler en transversalité et à assurer la suppléance.
• Discrétion, rigueur et sens du service public.

Responsabilités

• Organiser et anticiper les priorités, agendas et activités du DGS et des DGA.
• Préparer les dossiers, faciliter la circulation de l’information et assurer le suivi des sujets à enjeux.
• Organiser les échanges et garantir la qualité des relations avec les interlocuteurs.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs.
• Assurer la continuité de l’assistance et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistants.
• Capacité à travailler en transversalité et à assurer une suppléance efficace.

Connaissances

Gestion d’agendas complexes

Organisation de réunions

Priorisation des échéances

Rédaction et synthèse

Relationnel et service public

Autonomie et réactivité

Formation

Baccalauréat +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F)

Valence – Hôtel du Département – Poste à temps plein à pourvoir au 1er janvier 2027

Fier de ses 2 700 agents, le Département de la Drôme place l’humain au cœur de son action et de sa stratégie d’évolution. Engagé autour de trois priorités fortes – attractivité, proximité et inventivité – il développe des politiques publiques innovantes au service des Drômoises et des Drômois, de la petite enfance au grand âge.

Située idéalement au cœur des réseaux ferroviaires et routiers (2 h 30 de Paris et de Marseille), entre mer et montagne, la Drôme offre un cadre de vie exceptionnel, conjuguant qualité de vie, richesse naturelle, patrimoine culturel et gastronomie. Un territoire où il est possible de s’installer durablement et de donner du sens à son engagement professionnel.

Poste à pourvoir

Au cœur de la Direction Générale des Services départementaux, vous accompagnez le Directeur Général des Services et les Directeurs Généraux Adjoints dans l’organisation et le suivi de leurs activités, au plus près des décisions et projets stratégiques de la collectivité.

Vous rejoignez un pôle d’assistance mutualisé, organisé autour de la polyvalence, de la complémentarité et du partage de l’information, afin de garantir une assistance fluide et continue auprès de la Direction générale.

Vos missions

• Organisation : gérer et anticiper les priorités, échéances, agendas et activités du DGS et des DGA.
• Appui à la décision : préparer les dossiers, faciliter la circulation de l’information et assurer le suivi des sujets à enjeux.
• Coordination : organiser les échanges et garantir la qualité des relations avec les différents interlocuteurs de la Direction générale.
• Modernisation : contribuer à l’harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs.
• Continuité : assurer, avec les autres membres du pôle, la continuité de l’assistance et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistants.
• Baccalauréat requis, idéalement complété par une formation Bac +2 ou supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Maîtrise de la gestion d’agendas complexes, de l’organisation de réunions et de la priorisation des échéances
• Solides capacités rédactionnelles, de recherche, d’analyse et de synthèse de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365
• Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’évolution des pratiques professionnelles
• Capacité à travailler en transversalité et à assurer une suppléance efficace
• Rigueur, fiabilité, anticipation et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité, adaptabilité et force de proposition
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
• Discrétion, réserve et respect strict de la confidentialité

32 jours de congés et 17 jours de RTT, télétravail possible jusqu’à 80 jours/an selon les missions, IFSE + prime de fin d’année, titres restaurant avec participation employeur (4,50 €), adhésion au CNAS, participation santé et prévoyance (sous conditions), prise en charge des frais de transport domicile-travail / forfait mobilités durables, accès gratuit aux stations de ski de la Drôme, au musée de Vassieux, à l’Auberge des Dauphins et à des événements au Château de Grignan, dispositif actif de formation tout au long du parcours professionnel, environnement professionnel porteur de sens.

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