Assistant du Directeur de Cabinet - Mutuelle (H/F)

Entreprise non précisée; Créteil; Hybrid; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

RTT

Adhésion au CSE

CET et PERCO

Aide à la parentalité

Télétravail partiel

Job summary

La MGP, mutuelle affinitaire reconnue pour ses services et ses valeurs de solidarité, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur de Cabinet en CDI. Au sein de la Direction du Cabinet, vous garantissez un appui administratif et communicationnel de qualité au Président et au Directeur, et vous assurez l'organisation quotidienne et l'image institutionnelle.

Vous gérez l'agenda, préparez les ordres du jour et les comptes rendus, suivez les prestataires et contribuez à la communication et à

Qualifications

• Idéalement issue d'une formation (Science politique/Droit administratif).
• Expérience d'au moins 1 an, idéalement en institution publique, mutuelle ou organisme équivalent.
• Polyvalence, autonomie et maîtrise parfaite des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
• Grande capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication orale.
• Discrétion et confidentialité inhérentes à la fonction.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Président et du Directeur, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et mettre à jour les documents.
• Assister le Directeur de cabinet dans l'organisation quotidienne de l'activité du cabinet.
• Préparer les ordres du jour, relevés de décisions et comptes rendus.
• Mettre à jour les fichiers de contacts et les listes d'interlocuteurs institutionnels.
• Suivi administratif des prestataires, commandes et devis.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et discours institutionnels.
• Préparer les contenus destinés aux réseaux sociaux et supports de communication.
• Préparer et coordonner les événements institutionnels.
• Constituer les dossiers préparatoires et fiches de contexte pour le Président et les interlocuteurs.
• Suivre les prestations des agences de communication et effectuer une veille institutionnelle.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Rédaction

Communication orale

Gestion du temps

Education

Formation Science politique

Droit administratif

Tools

Bureautique

Réseaux sociaux

Job description

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ?

Rejoignez la MGP, une Mutuelle affinitaire engagée qui repose sur des valeurs fortes de solidarité et d'entraide, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de services.

Depuis plus de 60 ans, la MGP s'engage au service de ses adhérents en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins en santé et en prévoyance. Forte de ses 400 collaborateurs, la MGP est devenue la mutuelle officielle du ministère de l'intérieur.

Nous accompagnons les agents du ministère, les actifs comme les retraités, ainsi que leurs proches à travers une protection santé globale et adaptée à leurs besoins.

Nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant (e) du Directeur de Cabinet H/F, en CDI.

Au sein de la Direction de Cabinet, vous garantissez un appui administratif et communicationnel de qualité au Président et auprès du Directeur du cabinet en sécurisant l'organisation de son activité quotidienne et en contribuant à l'image institutionnelle de notre mutuelle.

Vos missions s'organisent autour de deux axes majeurs :

Gestion administrative

• Gérer l'agenda du Président et du Directeur, gérer les réunions (internes et externes), rédiger les comptes rendus, mettre à jour les documents.
• Assister le Directeur de cabinet dans l'organisation quotidienne de l'activité du cabinet,
• Préparer les ordres du jour, relevés de décisions, comptes rendus.
• Mettre à jour les fichiers de contacts et les listes d'interlocuteurs institutionnels
• Participer le suivi administratif des prestataires, commandes, devis.

Gestion de la communication institutionnelle

• Rédiger et mettre en forme les courriers institutionnels et les discours,
• Préparer les contenus destinés aux réseaux sociaux et aux différents supports de communication institutionnelle,
• Préparer et coordonner les événements institutionnels de la MGP,
• Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous, déplacements, prises de parole et manifestations du Président ; élaborer les fiches de contexte et des notes de présentation sur les interlocuteurs et partenaires institutionnels,
• Assurer le suivi des prestations confiées aux agences de communication
• Effectuer une veille sur l'actualité institutionnelle, mutualiste et relative à la protection sociale complémentaire.

Vous serez en lien avec les différents services internes, externes et institutionnels.

Quelques déplacements sont à prévoir (en moyenne entre 5 et 10 déplacements par an).

Votre profil pour réussir :

Idéalement issue d'une formation (Science politique/Droit administratif.)

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans, idéalement acquise au sein d'une institution publique, d'une mutuelle, ou d'un organisme équivalent.

Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et maitrisez parfaitement les outils bureautiques et les réseaux sociaux.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous êtes en mesure de faire face aux imprévus avec réactivité et savez ajuster vos méthodes de travail en fonction des situations et des priorités.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et vous maitrisez la communication orale. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les différents publics et savez adopter une communication adaptée aux situations rencontrées.

Vous savez respecter les exigences de discrétion et de confidentialité inhérentes à votre fonction.

Ce que nous offrons :

• Carte Tickets restaurants : 10€ par jour avec une part employeur à 60%
• 22 RTT
• Adhésion au CSE : carte cadeau, carte culture, chèque vacances, billetterie.
• CET et PERCO disponibles
• Aide à la parentalité
• Télétravail partiel possible

La rémunération proposée :

• 47/49 k€ sur 13 mois
• CDI - Forfait jour

La MGP est engagée dans une politique active de ressources humaines en faveur de l'égalité, de la diversité et du handicap. Nous rejoindre c'est intégrer une entreprise attentive à l'évolution professionnelle de ses collaborateurs à travers un accompagnement individualisé permettant d'acquérir une réelle expertise dans le secteur mutualiste.

Ref : C109O101917