Assistant du Directeur de Cabinet - Mutuelle H/F

Mutuelle MGP; Créteil; Hybrid; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CSE adhésion

CET et PERCO

Parentalité aide

Télétravail partiel

Rémunération 47/49k€

Job summary

Mutuelle MGP, mutuelle affinitaire engagée au service de ses adhérents, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur de Cabinet en CDI. Au sein de la Direction du Cabinet, vous assurerez un soutien administratif et communicationnel de qualité au Président et au Directeur du cabinet, garantissant l’organisation quotidienne et renforçant l’image institutionnelle.

Vos missions couvrent la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions, la rédaction de comptes rendus, le suivi des dossiers et la

Qualifications

• Formation souhaitée en sciences politiques ou droit administratif.
• Expérience d’au moins 1 an dans une institution publique, mutuelle ou organisme équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Président et du Directeur, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’appui administratif et communicationnel quotidien.
• Préparer les ordres du jour, relevés de décisions et notes de présentation.
• Mettre à jour les fichiers de contacts et les interlocuteurs institutionnels.
• Participer à la communication institutionnelle et à la veille.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Maîtrise outils bureautiques

Réseaux sociaux

Capacités rédactionnelles

Communication orale

Education

Science politique / Droit administratif

Job description

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ?

Rejoignez la MGP, une Mutuelle affinitaire engagée qui repose sur des valeurs fortes de solidarité et d’entraide, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de services.

Depuis plus de 60 ans, la MGP s’engage au service de ses adhérents en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins en santé et en prévoyance. Forte de ses 400 collaborateurs, la MGP est devenue la mutuelle officielle du ministère de l’intérieur.

Nous accompagnons les agents du ministère, les actifs comme les retraités, ainsi que leurs proches à travers une protection santé globale et adaptée à leurs besoins.

Nous sommes à la recherche d’un (e) Assistant (e) du Directeur de Cabinet H/F, en CDI.

Au sein de la Direction de Cabinet, vous garantissez un appui administratif et communicationnel de qualité au Président et auprès du Directeur du cabinet en sécurisant l’organisation de son activité quotidienne et en contribuant à l’image institutionnelle de notre mutuelle.

Vos missions s’organisent autour de deux axes majeurs :

• Gérer l’agenda du Président et du Directeur, gérer les réunions (internes et externes), rédiger les comptes rendus, mettre à jour les documents…
• Assister le Directeur de cabinet dans l’organisation quotidienne de l’activité du cabinet,
• Préparer les ordres du jour, relevés de décisions, comptes rendus…
• Mettre à jour les fichiers de contacts et les listes d’interlocuteurs institutionnels
• Participer au suivi administratif des prestataires, commandes, devis…
• Gestion de la communication institutionnelle
• Rédiger et mettre en forme les courriers institutionnels et les discours,
• Préparer les contenus destinés aux réseaux sociaux et aux différents supports de communication institutionnelle,
• Préparer et coordonner les événements institutionnels de la MGP,
• Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous, déplacements, prises de parole et manifestations du Président ; élaborer les fiches de contexte et des notes de présentation sur les interlocuteurs et partenaires institutionnels,
• Assurer le suivi des prestations confiées aux agences de communication
• Effectuer une veille sur l’actualité institutionnelle, mutualiste et relative à la protection sociale complémentaire.

Vous serez en lien avec les différents services internes, externes et institutionnels.

Quelques déplacements sont à prévoir (en moyenne entre 5 et 10 déplacements par an).

Votre profil pour réussir :

Idéalement issue d’une formation (Science politique/Droit administratif…)

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 ans, idéalement acquise au sein d’une institution publique, d’une mutuelle, ou d’un organisme équivalent.

Vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie et maitrisez parfaitement les outils bureautiques et les réseaux sociaux.

Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation. Vous êtes en mesure de faire face aux imprévus avec réactivité et savez ajuster vos méthodes de travail en fonction des situations et des priorités.

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous maitrisez la communication orale. Vous êtes à l’aise dans les échanges avec les différents publics et savez adopter une communication adaptée aux situations rencontrées.

Vous savez respecter les exigences de discrétion et de confidentialité inhérentes à votre fonction.

• Ce que nous offrons :
• Carte Tickets restaurants : 10€ par jour avec une part employeur à 60%
• Adhésion au CSE : carte cadeau, carte culture, chèque vacances, billetterie…
• CET et PERCO disponibles
• Aide à la parentalité
• Télétravail partiel possible
• La rémunération proposée :
• 47/49 k€ sur 13 mois
• CDI – Forfait jour

La MGP est engagée dans une politique active de ressources humaines en faveur de l’égalité, de la diversité et du handicap. Nous rejoindre c’est intégrer une entreprise attentive à l’évolution professionnelle de ses collaborateurs à travers un accompagnement individualisé permettant d’acquérir une réelle expertise dans le secteur mutualiste.