Assistant du Directeur de Cabinet et Communication

Entreprise non précisée; Créteil; Hybrid; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

RTT

Adhésion au CSE

CET et PERCO

Aide à la parentalité

Télétravail partiel

Job summary

La MGP, mutuelle affinitaire reconnue pour ses services et ses valeurs de solidarité, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur de Cabinet en CDI. Au sein de la Direction du Cabinet, vous garantissez un appui administratif et communicationnel de qualité au Président et au Directeur, et vous assurez l'organisation quotidienne et l'image institutionnelle.

Vous gérez l'agenda, préparez les ordres du jour et les comptes rendus, suivez les prestataires et contribuez à la communication et à

Qualifications

• Idéalement issue d'une formation (Science politique/Droit administratif).
• Expérience d'au moins 1 an, idéalement en institution publique, mutuelle ou organisme équivalent.
• Polyvalence, autonomie et maîtrise parfaite des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
• Grande capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication orale.
• Discrétion et confidentialité inhérentes à la fonction.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Président et du Directeur, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et mettre à jour les documents.
• Assister le Directeur de cabinet dans l'organisation quotidienne de l'activité du cabinet.
• Préparer les ordres du jour, relevés de décisions et comptes rendus.
• Mettre à jour les fichiers de contacts et les listes d'interlocuteurs institutionnels.
• Suivi administratif des prestataires, commandes et devis.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et discours institutionnels.
• Préparer les contenus destinés aux réseaux sociaux et supports de communication.
• Préparer et coordonner les événements institutionnels.
• Constituer les dossiers préparatoires et fiches de contexte pour le Président et les interlocuteurs.
• Suivre les prestations des agences de communication et effectuer une veille institutionnelle.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Rédaction

Communication orale

Gestion du temps

Education

Formation Science politique

Droit administratif

Tools

Bureautique

Réseaux sociaux

Job description

La MGP, mutuelle affinitaire reconnue pour ses services et ses valeurs de solidarité, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur de Cabinet en CDI. Au sein de la Direction du Cabinet, vous garantissez un appui administratif et communicationnel de qualité au Président et au Directeur, et vous assurez l'organisation quotidienne et l'image institutionnelle.

Vous gérez l'agenda, préparez les ordres du jour et les comptes rendus, suivez les prestataires et contribuez à la communication et à