Assistant.e département F/H

Framatome; France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Framatome, situé à La Défense, recherche un Assistant.e département F/H pour le département DTIPR. Vous assurerez l’assistanat d’une équipe d’environ 200 personnes et gérerez les tâches administratives quotidiennes.

Vous serez en charge du suivi des réquisitions, de la mise à jour des annuaires et organigrammes, et du reporting des KPI du département. Maîtrise des outils bureautiques et une expérience avec SAP/CONCUR/COEDM3 sont appréciées.

Qualifications

• Niveau d'études min.: Baccalauréat.
• Expérience en secrétariat administratif appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de base en gestion administrative.

Responsibilities

• Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur.
• Mettre à jour annuaires et organigrammes, suivre les effectifs et documents supports.
• Gérer les réquisitions, demandes d'achat et commandes, suivi des dépenses.
• Organiser des réunions du département et des événements spécifiques.
• Interfacer avec les services généraux (mobilier, déménagement, etc.).
• Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SAP

CONCUR

COEDM3

Job description

Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant.e département F/H

Description de la mission

Intégré.e au sein du département DTIPR, vous prenez en charge l’assistanat d’uneéquipe d’environ 200 personnes constituée principalement d’ingénieur études, dujeune embauché.e à l’expert.e confirmé.e, et du management associé.

Le département est composé de14 sections de 15 personnes chacune environ, dont4 basées à Lyon.

Vous serez amené.e à traiter les missions suivantes (non exhaustif):

• Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus envigueur (embauchés, stagiaires, alternants),
• Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes dudépartement, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki),
• Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble descollaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d’accès, renouvellementde badge, calendrier des vacances,fiches de déménagement ou de changement d’entité,
• Assurer la création puis le suivi des réquisitions, demandes d'achat etcommandes : création, saisie, suivi des dépenses…,
• Organiser des réunions : réunions de département, réunions techniques, évènementsspécifiques au département…,
• Assurer l’interface avec les services généraux si besoin (demande de mobilier,déménagement,…),
• Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion,
• Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département.

Vous pourrez aussi être amené.e à intervenir en support à la mise en œuvre del’excellence opérationnelle auprès des chefs de section :

• Remontage des taux d’adhérence 6WLA par section, suivi des Paretos section etrelance des intervenants,
• Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples par section (KPI).

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins.

Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vouspermettront de mener de manière autonome et efficace ces missions.

Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe seront également des atouts pour intégrernotre équipe.

Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force deproposition et sachant prendre des initiatives.

Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook,Teams).

Vous serez amené.e également à utiliser les logiciels SAP, CONCUR et COEDM3.

La connaissance des outils excellence opérationnelle mis en œuvre à Framatome et lapratique de l’anglais seraient un plus.

Localisation du poste

La Défense

Déplacements

Occasionnels

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'emploi

Anglais (Intermédiaire)

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.

Référence

2026-26691

Date de parution

05/10/2026