Assistant de Direction et des Opérations (H/F)

SIRAIL SERVICES; Crespin; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

SIRAIL SERVICES recherche un Assistant de Direction et des Opérations (H/F) en CDI pour accompagner la Direction du site. Vous assurez l'administration et la gestion documentaire, le suivi de la facturation clients et la mise à jour des bases documentaires.

Vous participez au support des opérations et projets, préparez les mémoires techniques et accompagnez le recrutement des intérimaires. Expérience 2 ans en ferroviaire ou industriel exigée, maîtrise Pack Office et sens des responsabilités.

Qualifications

• Maîtrise Pack Office exigée.
• Expérience demandée en planification et gestion des priorités.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides.

Responsabilités

• Administration et gestion documentaire: facturation clients, bases documentaires (ERP, SharePoint).
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus et documents de suivi opérationnel.
• Support aux opérations et projets: préparation des mémoires techniques et clauses des offres.
• Gestion des dotations et commandes matériel en lien avec la Direction.
• Suivi KPI et tableaux de bord; support au recrutement (pré-sélection intérimaires) et organisation des entretiens.

Connaissances

Pack Office

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 213MGQP
Assistant de Direction et des Opérations (H/F)

Rattaché à la Direction du site, vos missions principales seront:Administration et gestion documentaire :- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients.- Rédige les documents de suivi opérationnel- Assiste administrativement la directionSupport aux opérations et projets- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, .- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.- Assiste l'Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services (structuration, mises à jour, validation des hypothèses).- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets)Communication et support commercial- Mettre à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).- Réaliser une veille concurrentielle et mettre à jour les plateformes de sourcing clients.- Supporter l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).Support au recrutement:- présélection des candidats intérimaires- Gestion des entretiens dans les agendas

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - En milieu ferroviaire ou industriel Cette expérience est indispensable

Compétences

• maîtrise Pack office Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

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