Alternant(e) Assistant(e) Direction & PMO – Projets & Support

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; France; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Hitachi Rail RCS France SAS recrute un Alternant Assistant de Direction et PMO pour soutenir l'équipe exécutive et les projets. Vous assurerez le support du CODIR, préparerez les réunions et assurerez le suivi des actions et des déplacements.

Profil Bac+2/3 et maîtrise du Pack Office exigés; rigueur, discrétion et sens de l'organisation sont essentiels. L'anglais intermédiaire est un plus et vous intégrerez le secteur ferroviaire dynamique.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Un niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
• Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

Responsabilités

• Préparer (ODJ, présence) et faire les comptes rendus des CODIR du lundi matin.
• Tenir le suivi des plans d'actions de RCS FR et des actions d'amélioration.
• Gérer l'agenda des grands rendez-vous du CODIR RCS FR et l'agenda des congés et déplacements du CODIR.
• Préparer les déplacements (réservations) et les notes de frais des déplacements du Directeur Général.
• Faire évoluer la base documentaire de RCS FR pour le CODIR (organigramme, comité de pilotage, etc.).
• Tenir l'agenda du directeur de RCS FR: prise de rendez-vous, modifications, diffusion, informations.
• Organiser les rendez-vous de RCS FR (Groupe Manager, All staff) avec l'aide de la communication.
• Assurer le back up des assistantes de RCS.

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Organisation

Discrétion

Anglais (intermédiaire)

Formation

BTS Assistant de Manager

DUT GEA

Licence pro Management des Organisations

Description du poste

Hitachi Rail RCS France SAS recrute un Alternant Assistant de Direction et PMO pour soutenir l'équipe exécutive et les projets. Vous assurerez le support du CODIR, préparerez les réunions et assurerez le suivi des actions et des déplacements.

Profil Bac+2/3 et maîtrise du Pack Office exigés; rigueur, discrétion et sens de l'organisation sont essentiels. L'anglais intermédiaire est un plus et vous intégrerez le secteur ferroviaire dynamique.