Assistant DG et DGA H/F

Departement de la Drome; Valence; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Tickets restaurant

Prime de fin d'année

CNAS

Forfait mobilité durable

Participation santé et prévoyance

Accès ski Drôme

Résumé du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F) à Valence, poste à pourvoir au 1er janvier 2027. Vous intégrez le pôle d’assistance mutualisé, au plus près des décisions et projets stratégiques de la collectivité.

Vos missions portent sur la gestion d’agendas, l’appui à la décision, la coordination transversale et la modernisation des pratiques. Bac+2 ou équivalent et expérience souhaitée, vous exercerez avec rigueur, discrétion et sens du service public.

Qualifications

• Baccalauréat requis, idéalement complété par une formation Bac +2 ou supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire et autonomie dans les tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).

Responsabilités

• Gérer et anticiper les priorités, échéances, agendas et activités du DGS et des DGA.
• Préparer les dossiers, faciliter la circulation de l'information et assurer le suivi des sujets à enjeux.
• Coordonner les échanges et garantir la qualité des relations avec les interlocuteurs de la Direction générale.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs.
• Assurer la continuité de l'assistance et la professionnalisation du réseau des assistants.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Service public

Formation

Baccalauréat +2 ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Outlook

Messagerie sécurisée

Description du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F)Valence - Hôtel du Département - Poste à temps plein à pourvoir au 1er janvier 2027À propos de la collectivitéFier de ses 2 700 agents, le Département de la Drôme place l'humain au coeur de son action et de sa stratégie d'évolution. Engagé autour de trois priorités fortes - attractivité, proximité et inventivité - il développe des politiques publiques innovantes au service des Drômoises et des Drômois, de la petite enfance au grand âge.Située idéalement au coeur des réseaux ferroviaires et routiers (2 h 30 de Paris et de Marseille), entre mer et montagne, la Drôme offre un cadre de vie exceptionnel, conjuguant qualité de vie, richesse naturelle, patrimoine culturel et gastronomie. Un territoire où il est possible de s'installer durablement et de donner du sens à son engagement professionnel.
Poste à pourvoirAu coeur de la Direction Générale des Services départementaux, vous accompagnez le Directeur Général des Services et les Directeurs Généraux Adjoints dans l'organisation et le suivi de leurs activités, au plus près des décisions et projets stratégiques de la collectivité.Vous rejoignez un pôle d'assistance mutualisé, organisé autour de la polyvalence, de la complémentarité et du partage de l'information, afin de garantir une assistance fluide et continue auprès de la Direction générale.Vos missions Organisation : gérer et anticiper les priorités, échéances, agendas et activités du DGS et des DGA. Appui à la décision : préparer les dossiers, faciliter la circulation de l'information et assurer le suivi des sujets à enjeux. Coordination : organiser les échanges et garantir la qualité des relations avec les différents interlocuteurs de la Direction générale. Modernisation : contribuer à l'harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs. Continuité : assurer, avec les autres membres du pôle, la continuité de l'assistance et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistants.Votre profil Baccalauréat requis, idéalement complété par une formation Bac +2 ou supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent Expérience confirmée sur un poste similaire Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de réunions et de la priorisation des échéances Solides capacités rédactionnelles, de recherche, d'analyse et de synthèse de l'information Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l'évolution des pratiques professionnelles Capacité à travailler en transversalité et à assurer une suppléance efficace Rigueur, fiabilité, anticipation et sens de l'organisation Autonomie, réactivité, adaptabilité et force de proposition Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service Discrétion, réserve et respect strict de la confidentialitéCe que nous offrons32 jours de congés et 17 jours de RTT, télétravail possible jusqu'à 80 jours/an selon les missions, IFSE + prime de fin d'année, titres restaurant avec participation employeur (4,50 €), adhésion au CNAS, participation santé et prévoyance (sous conditions), prise en charge des frais de transport domicile-travail / forfait mobilités durables, accès gratuit aux stations de ski de la Drôme, au musée de Vassieux, à l'Auberge des Dauphins et à des événements au Château de Grignan, dispositif actif de formation tout au long du parcours professionnel, environnement professionnel porteur de sens.

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.