Assistant DG et DGA — Pilotage & Organisation

Departement de la Drome; Valence; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Tickets restaurant

Prime de fin d'année

CNAS

Forfait mobilité durable

Participation santé et prévoyance

Accès ski Drôme

Résumé du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F) à Valence, poste à pourvoir au 1er janvier 2027. Vous intégrez le pôle d’assistance mutualisé, au plus près des décisions et projets stratégiques de la collectivité.

Vos missions portent sur la gestion d’agendas, l’appui à la décision, la coordination transversale et la modernisation des pratiques. Bac+2 ou équivalent et expérience souhaitée, vous exercerez avec rigueur, discrétion et sens du service public.

Qualifications

• Baccalauréat requis, idéalement complété par une formation Bac +2 ou supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire et autonomie dans les tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).

Responsabilités

• Gérer et anticiper les priorités, échéances, agendas et activités du DGS et des DGA.
• Préparer les dossiers, faciliter la circulation de l'information et assurer le suivi des sujets à enjeux.
• Coordonner les échanges et garantir la qualité des relations avec les interlocuteurs de la Direction générale.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs.
• Assurer la continuité de l'assistance et la professionnalisation du réseau des assistants.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Service public

Formation

Baccalauréat +2 ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Outlook

Messagerie sécurisée

Description du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F) à Valence, poste à pourvoir au 1er janvier 2027. Vous intégrez le pôle d’assistance mutualisé, au plus près des décisions et projets stratégiques de la collectivité.

Vos missions portent sur la gestion d’agendas, l’appui à la décision, la coordination transversale et la modernisation des pratiques. Bac+2 ou équivalent et expérience souhaitée, vous exercerez avec rigueur, discrétion et sens du service public.