Assistant DG/DGA - Pilotage, Organisation & Télétravail

Département de la Drôme; Valence; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Congés annuels

Prime de fin d’année

Titres restaurant

Résumé du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F) à Valence, poste à temps plein pour démarrer le 1er janvier 2027. Vous accompagnerez le Directeur Général des Services et les Directeurs Généraux Adjoints dans l’organisation et le suivi des activités stratégiques de la collectivité.

Vous intégrerez un pôle d’assistance mutualisé, soutiendrez les projets, gérerez les agendas complexes, assurerez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, et contribuerez à

Qualifications

• Baccalauréat requis et idéalement Bac+2 ou supérieur en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire dans une collectivité ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Capacité à travailler en transversalité et à assurer la suppléance.
• Discrétion, rigueur et sens du service public.

Responsabilités

• Organiser et anticiper les priorités, agendas et activités du DGS et des DGA.
• Préparer les dossiers, faciliter la circulation de l’information et assurer le suivi des sujets à enjeux.
• Organiser les échanges et garantir la qualité des relations avec les interlocuteurs.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs.
• Assurer la continuité de l’assistance et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistants.
• Capacité à travailler en transversalité et à assurer une suppléance efficace.

Connaissances

Gestion d’agendas complexes

Organisation de réunions

Priorisation des échéances

Rédaction et synthèse

Relationnel et service public

Autonomie et réactivité

Formation

Baccalauréat +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F) à Valence, poste à temps plein pour démarrer le 1er janvier 2027. Vous accompagnerez le Directeur Général des Services et les Directeurs Généraux Adjoints dans l’organisation et le suivi des activités stratégiques de la collectivité.

Vous intégrerez un pôle d’assistance mutualisé, soutiendrez les projets, gérerez les agendas complexes, assurerez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, et contribuerez à