Assistant des services généraux H/F

KS SERVICES BTP; Montrouge; Presencial; EUR 27 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mutuelle d'entreprise

Remboursement du titre de transport 50

Prime panier repas 7€ net/jour

Resumo da oferta

KS SERVICES BTP recherche un Assistant des services généraux à Montrouge, intervenant en support des équipes Sécurité, Logistique et Immobilier et contribuant au bon fonctionnement quotidien du site.

Vous assurerez la gestion des réservations, les rondes et la création/gestion des badges dans l’ERP, ainsi que le traitement des demandes logistiques et la coordination avec les intervenants. Contrat CDD de 3 mois renouvelable, de 9h à 17h, salaire brut de 2275€ + prime panier repas 7€ net/jour.

Qualificações

• Expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et rigueur pour gérer des demandes variées au quotidien.

Responsabilidades

• Gérer les réservations des salles et espaces événementiels.
• Rondes quotidiennes de vérification et signalement des dysfonctionnements.
• Gestion des badges et enregistrement des informations dans l’ERP pour le service Sécurité.
• Traitement et suivi des demandes logistiques par mail, téléphone ou en direct.
• Gestion des flottes automobile et téléphonique.
• Soutien au service Immobilier et coordination avec les intervenants.

Conhecimentos

Polyvalent

Autonome

Organisé

Bon relationnel

Sens du service

Formação académica

Première expérience dans les services généraux/logistique/gestion de site

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Nos offres d’emploi

Assistant des services généraux H/F (Montrouge)

Entreprise

Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Poste

Au sein des services généraux, vous intervenez en support aux équipes Sécurité, Logistique et Immobilier et contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion des réservations des salles et espaces événementiels ;
• Réaliser les rondes quotidiennes de vérification et signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés ;
• Apporter un support au service Sécurité, notamment pour la création et la gestion des badges, la collecte et l’enregistrement des informations dans l’ERP ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes logistiques reçues par mail, téléphone ou en direct ;
• Participer à la gestion des flottes automobile et téléphonique ;
• Apporter un soutien au service Immobilier, notamment dans la coordination avec les différents intervenants, la manutention et le traitement des demandes des collaborateurs.

Nous vous propose un contrat CDD de 3 mois renouvelable, de 9h à 17h, avec un salaire brut de 2275€ auquel s'ajoutera une prime panier repas de 7€ net journalière.

Remboursement du titre de transport de 50%, mutuelle d'entreprise.

Poste à pourvoir en CDD jusqu'en Janvier, renouvelable.

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), autonome et organisé(e), disposant d’une première expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site.

À l’aise avec les outils informatiques et le suivi administratif, vous êtes également doté(e) d’un bon relationnel, d’un sens du service et d’une bonne capacité à gérer des demandes variées au quotidien. Votre réactivité et votre rigueur vous permettent d’être un interlocuteur fiable auprès des collaborateurs, prestataires et différents services.