Assistant des services généraux (H/F)

JobAffinity; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle 150€

Panier repas 7€ net/jour

Remboursement 50% titre de transport

Résumé du poste

KS SERVICES recherche un assistant des services généraux à Courbevoie. Contrat CDD du 19 octobre au 19 janvier, renouvelable, avec salaire de 2730€ brut + 150€ prime mensuelle + 7€ net de panier repas/jour + remboursement de 50% du titre de transport.

Profil recherché: expérience en services généraux et/ou sécurité des bâtiments, autonomie, organisation et aisance informatique. Poste nécessitant rigueur et interaction avec prestataires.

Qualifications

• Expérience significative dans les services généraux et/ou la sécurité des bâtiments.
• Autonomie, organisation et rigueur dans la gestion des missions.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation rapide aux logiciels professionnels.
• Bonne aisance relationnelle pour échanger avec les collaborateurs et prestataires.

Responsabilités

• Sécurité et conformité du site : assurer la sécurité des locaux et le respect des règles.
• Gestion des infrastructures et des services : climatisation, vidéosurveillance, etc.
• Logistique et moyens généraux : piloter stocks, fournitures, livraisons et maintenance.
• Gestion des mouvements de collaborateurs : arrivées/départs, badges et parkings.
• Support aux activités de l’entreprise : organisation d’événements et reportings.

Connaissances

Expérience services généraux

Autonomie

Organisation

Maîtrise outils informatiques

Aisance relationnelle

Outils

Logiciels professionnels

Description du poste

Depuis plus de 30 ans,KS SERVICES s’engage avec responsabilité et sens du service pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs services supports.
Avec plus de 800 collaborateurs formés à l’excellence opérationnelle, nous redonnons toute sa valeur au quotidien professionnel grâce à une véritableculture de la fierté de servir.

Rejoindre KS SERVICES, c’est intégrer le KS TOUCH: une aventure humaine fondée sur ladynamique collective, l’épanouissement personnelet ledéveloppement professionnel, au service d’unesatisfaction client exemplaire.

Dans le cadre d'une nouvelle prestation, nous recherchons un assistant des services généraux H/F à Courbevoie :

• Sécurité et conformité du site : assurer la sécurité des locaux, le contrôle des accès et le respect des règles de sécurité, tout en veillant à la conformité réglementaire du bâtiment et à l’assistance des collaborateurs en situation d’urgence.
• Gestion des infrastructures et des services : garantir le bon état et le bon fonctionnement des espaces de travail et des installations techniques (climatisation, vidéosurveillance, contrôle d’accès, équipements des salles de réunion, etc.).
• Logistique et moyens généraux : piloter les stocks, fournitures, livraisons et prestations de services, assurer le suivi des fournisseurs et des contrats de maintenance, ainsi que le contrôle et la validation des factures.
• Gestion des mouvements de collaborateurs : coordonner les arrivées et départs et gérer les moyens associés : badges, accès, casiers, parkings et restitution des équipements professionnels.
• Support aux activités de l’entreprise : contribuer à l’organisation des événements internes, et assurer les reportings d'activité.

Nous vous proposons un contrat CDD du 19 octobre au 19 janvier, renouvelable, pour un salaire de 2730€ brut + 150€ brut de prime mensuelle (versée après la validation de la période d'essai) + 7€ net de panier repas journalier + 50% du titre de transport remboursé.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience significative dans les services généraux et/ou la sécurité des bâtiments.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer vos missions avec rigueur.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux différents logiciels et outils professionnels.
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, vous permettant d’échanger efficacement avec les collaborateurs, les prestataires et les différents interlocuteurs de l’entreprise.