Assistant des services généraux (H/F)

JobAffinity; Montrouge; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 50% remboursé

Mutuelle d'entreprise

Prime panier repas 7€ net/jour

Résumé du poste

KS SERVICES recrute pour renforcer ses services généraux à Montrouge. Vous intervenez en support aux équipes Sécurité, Logistique et Immobilier, en CDD de 3 mois, 9h-17h, avec salaire brut de 2 275 € et prime panier de 7 € net/jour.

Vous assurerez la gestion des réservations des salles, les rondes quotidiennes et le support sécurité (badges, ERP), le traitement des demandes logistiques et la coordination avec les intervenants et les collaborateurs.

Qualifications

• Polyvalence, autonomie et organisation sont requises.
• Première expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site.
• À l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif.
• Bon relationnel et sens du service indispensables.
• La réactivité et la rigueur font la différence.

Responsabilités

• Assurer la gestion des réservations des salles et espaces événementiels.
• Réaliser les rondes quotidiennes et signaler les dysfonctionnements.
• Apporter un soutien au service Sécurité (badges, ERP).
• Traiter et suivre les demandes logistiques par mail, téléphone ou sur place.
• Participer à la gestion des flottes automobile et téléphonique.
• Coordonner avec le service Immobilier et les intervenants.

Connaissances

Polyvalent, autonome et organisé

Bon relationnel

Sens du service

Réactivité et rigueur

Aisance informatique et suiviadministr

Description du poste

Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Au sein des services généraux, vous intervenez en support aux équipes Sécurité, Logistique et Immobilier et contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion des réservations des salles et espaces événementiels ;
• Réaliser les rondes quotidiennes de vérification et signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés ;
• Apporter un support au service Sécurité, notamment pour la création et la gestion des badges, la collecte et l’enregistrement des informations dans l’ERP ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes logistiques reçues par mail, téléphone ou en direct ;
• Participer à la gestion des flottes automobile et téléphonique ;
• Apporter un soutien au service Immobilier, notamment dans la coordination avec les différents intervenants, la manutention et le traitement des demandes des collaborateurs.

Nous vous proposons un contrat CDD de 3 mois renouvelable, de 9h à 17h, avec un salaire brut de 2275€ auquel s'ajoutera une prime panier repas de 7€ net journalière.

Remboursement du titre de transport de 50%, mutuelle d'entreprise.

Poste à pourvoir en CDD jusqu'en Janvier, renouvelable.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), autonome et organisé(e), disposant d’une première expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site.

À l’aise avec les outils informatiques et le suivi administratif, vous êtes également doté(e) d’un bon relationnel, d’un sens du service et d’une bonne capacité à gérer des demandes variées au quotidien. Votre réactivité et votre rigueur vous permettent d’être un interlocuteur fiable auprès des collaborateurs, prestataires et différents services.