Assistant des services généraux H/F

Ks Services; Montrouge; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Remboursement titre de transport 50%

Prime panier repas 7€ net/jour

Job summary

KS SERVICES recherche un Assistant des services généraux à Montrouge pour intervenir au soutien des équipes Sécurité, Logistique et Immobilier. Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du site et assurerez la gestion des demandes administratives et logistiques.

Profil polyvalent, autonome et organisé, avec une première expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site. Maîtrise des outils informatiques et sens du service attendus.

Qualifications

• Polyvalent(e), autonome et organisé(e).
• Première expérience en services généraux, logistique ou gestion de site.
• À l’aise avec les outils informatiques et le suivi administratif.

Responsibilities

• Gestion des réservations des salles et espaces événementiels.
• Rondes quotidiennes de vérification et signalement des dysfonctionnements.
• Support au service Sécurité: création et gestion des badges, collecte et enregistrement des informations dans l’ERP.
• Traitement et suivi des demandes logistiques reçues par mail, téléphone ou en direct.
• Gestion des flottes automobile et téléphonique.
• Soutien au service Immobilier: coordination, manutention et traitement des demandes des collaborateurs.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Bon relationnel

Tools

Suite informatique

Job description

Assistant des services généraux H/F (Montrouge)

Entreprise

Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Au sein des services généraux, vous intervenez en support aux équipes Sécurité, Logistique et Immobilier et contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion des réservations des salles et espaces événementiels ;
• Réaliser les rondes quotidiennes de vérification et signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés ;
• Apporter un support au service Sécurité, notamment pour la création et la gestion des badges, la collecte et l’enregistrement des informations dans l’ERP ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes logistiques reçues par mail, téléphone ou en direct ;
• Participer à la gestion des flottes automobile et téléphonique ;
• Apporter un soutien au service Immobilier, notamment dans la coordination avec les différents intervenants, la manutention et le traitement des demandes des collaborateurs.

Nous vous proposons un contrat CDD de 3 mois renouvelable, de 9h à 17h, avec un salaire brut de 2275€ auquel s'ajoutera une prime panier repas de 7€ net journalière.

Remboursement du titre de transport de 50%, mutuelle d'entreprise.

Poste à pourvoir en CDD jusqu'en Janvier, renouvelable.

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), autonome et organisé(e), disposant d’une première expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site.

À l’aise avec les outils informatiques et le suivi administratif, vous êtes également doté(e) d’un bon relationnel, d’un sens du service et d’une bonne capacité à gérer des demandes variées au quotidien. Votre réactivité et votre rigueur vous permettent d’être un interlocuteur fiable auprès des collaborateurs, prestataires et différents services.

Faire ensemble,
extraordinairement bien,
des choses ordinaires !