Assistant des études F/H

Galileo Global Education; Paris; On-site; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle (50%)

Tickets Restaurant

Remboursement Navigo (50%)

Job summary

Galileo Global Education recherche un Assistant des études F/H pour accompagner l’Ecole Paris School of Business dans le cadre d’un CDI. Vous supervisez les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets, et assurez le support aux étudiants et l’innovation pédagogique.

Vous participez à l’organisation des jurys, des réinscriptions et à l’animation des événements étudiants, avec une première expérience en scolarité ou gestion scolaire et une maîtrise

Qualifications

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise d’Excel.
• Anglais requis.

Responsibilities

• Répondre aux questions des étudiants via les canaux physiques et digitaux (hub, téléphone, email).
• Communiquer avec les étudiants sur la vie scolaire, les échéances et les événements pour assurer une scolarité fluide.
• Coordonner avec le service planning pour une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante et des rentrées.

Skills

Expression orale

Rédactionnelle

Excel

Anglais

Education

Bac+2

Job description

Nous recherchons notre Assistant des études F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située dans le 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDI. Vous avez pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques. Vous assurerez également le support et le service aux étudiants, le développement et l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.1. Support et service aux étudiantsRépondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc) ;Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide ;Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc ;2. Gestion opérationnelle des programmesVeiller à une bonne coordination avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante ;Contribuer à l’organisation et au pilotage des rentrées ;Contribuer à l’organisation des réunions avec les délégués ;Participer au suivi des plans d’actions des réunions des délégués ;Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions ;Contribuer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité ;Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées ;3. Développement et innovation pédagogiqueParticiper à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV …) ;Contribuer à l’organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2) ;Profil recherché :Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.Compétences :Excellente expression orale et rédactionnelleMaitrise d’ExcelAnglais requisQualités :Réactivité, rigueur, empathie,Qualités relationnelles et organisationnelles,Sens du service clientSalaire : entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixeAdresse : 16 rue Claude Bernard, 75005 ParisAccès : Metro Ligne 7, station Censier-DaubentonHoraires : 39h / semaineAvantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)