Assistant des études F/H

Galileo Global Education; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 50%

Tickets restaurant 9€

Remboursement Navigo 50%

Job summary

La Paris School of Business, établissement du groupe Galileo Global Education, recherche un Assistant des études en CDI pour superviser les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques.

Vous assurez le support et le service aux étudiants, développez les pratiques innovantes et organisez les réunions et jurys. CDI, 39h/semaine, Paris 5e.

Qualifications

• Formation Bac+2 et première expérience en scolarité ou assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.

Responsibilities

• Répondre aux questions des étudiants via les canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email).
• Coordonner avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante.
• Organiser les événements liés à la production des étudiants: mémoires, capstones, soutenances.
• Contribuer au pilotage des réinscriptions et relances personnalisées.
• Participer au développement et à l’innovation pédagogique et au Comité de pilotage professionnel.

Job description

Nous recherchons notre **Assistant des études** F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située dans le 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDI. Vous avez pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques. Vous assurerez également le support et le service aux étudiants, le développement et l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes. 1. **Support et service aux étudiants*** Répondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc) ;* Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide ;* Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc ; 2. **Gestion opérationnelle des programmes*** Veiller à une bonne coordination avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante ;* Contribuer à l’organisation et au pilotage des rentrées ;* Contribuer à l’organisation des réunions avec les délégués ;* Participer au suivi des plans d’actions des réunions des délégués ;* Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions ;* Contribuer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité ;* Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées ; 3. **Développement et innovation pédagogique*** Participer à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV ...) ;* Contribuer à l’organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2) ; **Profil recherché :** Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation. **Compétences :*** Excellente expression orale et rédactionnelle* Maitrise d’Excel* Anglais requis**Qualités :*** Réactivité, rigueur, empathie,* Qualités relationnelles et organisationnelles,* Sens du service client **Salaire :** entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixe**Adresse :** 16 rue Claude Bernard, 75005 Paris**Accès :** Metro Ligne 7, station Censier-Daubenton**Horaires :** 39h / semaine**Avantages :** Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)